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Empleos / Empresas Sociales del Estado

Auxiliar Administrativo

En Peque / Antioquia
$1.839.386 al mes

  • Disponible

  • OPEC #249204

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria Empresas Sociales del Estado está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.

Descripción

EJECUTAR LABORES RELACIONADAS CON LOS DIFERENTES PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA ESE FACTURACION, GLOSAS, ESTADISTICA, GESTION DE SUMINISTROS, RECEPCION Y GESTION DOCUMENTAL, CONTRATACION SIEMPRE EN BUSCA DE LA MEJORA CONTINUA DE ESTOS PROCESOS.

Entidad

Ese Hospital San Francisco Peque Abierto Discapacidad.

Requisitos de estudios

Título de BACHILLERATO.

Requisitos de experiencia

Uno(1) años de EXPERIENCIA RELACIONADA

Funciones del cargo

  • ELABORAR LAS FACTURAS POR CONCEPTO DE GASTOS DE LOS USUARIOS EN LA PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD.
  • EXAMINAR FACTURAS, DATOS, ANEXOS Y OPERACIONES ARITMETICAS PARA DETERMINAR SU EXACTITUD
  • ASESORAR AL PERSONAL DE LA SALUD SOBRE LA ELABORACION DE LA DOCUMENTACION QUE SERVIRA COMO SOPORTE PARA FACTURAR A LAS DIFERENTES ENTIDADES A LAS CUALES SE LES PRESTA SERVICIOS
  • VERIFICAR SI LAS DISPOSICIONES CORRESPONDIENTES A LAS FACTURAS QUE SE REVISAN SE HAN APLICADO CORRECTAMENTE
  • CLASIFICAR, CODIFICAR Y ORDENAR DOCUMENTOS Y SOPORTES DE LAS FACTURAS SEGUN SU CONTENIDO Y LLEVAR SU REGISTRO
  • VERIFICAR LA AFILIACION DEL USUARIO AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL
  • ORIENTAR Y ASESORAR A LOS USUARIOS SOBRE LOS BENEFICIOS Y REQUISITOS QUE DEBEN LLENAR PARA SER ATENDIDOS
  • ELABORAR PERIODICAMENTE RESUMENES CLASIFICADOS Y CONSOLIDADOS DE LAS CUENTAS PERTINENTES A SU AREA DE TRABAJO
  • PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE RELACION DE CUENTAS DE LA EMPRESA
  • EXAMINAR LOS DOCUMENTOS, HISTORIAS CLINICAS, HOJAS DE CARGOS Y DEMAS SOPORTES DE GASTOS DE LOS USUARIOS A PROCESAR
  • GUARDAR LA INFORMACION DE ACUERDO A LOS SOPORTES POR MEDIO SISTEMATIZADO
  • REALIZAR LOS TRAMITES RELATIVOS A LA ADMISION DE PACIENTES Y MANTENER EL INDICE DE PACIENTES
  • MANTENER EL CONTROL Y REALIZAR LOS TRAMITES RELATIVOS A LOS INGRESOS Y EGRESOS DE PACIENTES, LA ASIGNACION DE CAMAS Y RESUMIR EL CENSO DIARIO
  • RECIBIR Y VERIFICAR LAS HISTORIAS CLINICAS DE PACIENTES Y NOTIFICAR LAS INCONSISTENCIAS QUE SE PRESENTEN
  • DAR TRAMITE OPORTUNO Y CORRECTO A LAS GLOSAS PRESENTADAS POR LAS DIFERENTES ENTIDADES
  • REALIZAR INFORMES MENSUALES DE GESTION DE GLOSAS Y LIDERAR EL COMITE DE GLOSAS
  • PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE CUADROS, GRAFICOS, PUBLICACIONES E INFORMES ESTADISTICOS
  • RECOLECTAR LOS INFORMES DIARIOS Y MENSUALES DE LAS DIFERENTES AREAS DE INFLUENCIA Y PREPARAR SUS RESUMENES
  • CODIFICAR DIAGNOSTICO DE MORBILIDAD, MORTALIDAD Y CALCULAR LOS INDICADORES ESTADISTICOS REQUERIDOS PARA EL ANALISIS DE LA INFORMACION
  • ANALIZAR LA INTEGRIDAD Y CONSISTENCIA DE LA INFORMACION RECIBIDA
  • ASESORAR E INSTRUIR A LOS DIFERENTES FUNCIONARIOS EN EL MANEJO Y DILIGENCIAMIENTO DE LOS REGISTROS
  • ELABORAR INFORMES MENSUALES PARA LAS DIFERENTES ENTIDADES QUE CONTRATAN CON LA EMPRESA
  • ASISTIR A LAS REUNIONES DEL COMITE DE HISTORIAS CLINICAS DE LA INSTITUCION
  • REGISTRAR LAS VISITAS Y EVENTOS SUJETOS A VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA E INFORMAR A LA ENTIDAD RESPECTIVA
  • LLEVAR EL REGISTRO DE EGRESOS HOSPITALARIOS Y DEFUNCIONES DE LA ESE
  • ENVIAR MENSUALMENTE INFORME SOBRE EGRESOS Y CENSO DIARIO DE CAMAS AL AREA DE ENFERMERIA
  • REGISTRAR LAS REMISIONES Y RECEPCION DE PACIENTES, VERIFICAR LA RESPUESTA DE LAS MISMAS Y ANEXARLAS A LAS HISTORIAS CLINICAS
  • REVISAR CERTIFICADO DE NACIDOS VIVOS Y ENVIAR COPIA A LA DIRECCION SECCIONAL DE SALUD
  • EJERCER EL AUTOCONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS
  • ORGANIZAR Y CONTROLAR LO RELATIVO AL ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION DE LOS ELEMENTOS, VELANDO POR QUE SE LES DE LA DEBIDA PROTECCION Y CUIDADO
  • REVISAR EL ESTADO EN QUE SE ENCUENTRAN LOS ARTICULOS O MATERIALES
  • HACER LOS PEDIDOS PARA ADQUISICION DE EQUIPOS, E INSUMOS QUE GARANTICEN UNA OPTIMA PRESTACION DE LOS SERVICIOS
  • VERIFICAR QUE LA MERCANCIA RECIBIDA COINCIDA CON LOS PEDIDOS, REMISIONES Y FACTURAS EN CUANTO A CANTIDAD
  • ENTREGAR LA MERCANCIA Y ELEMENTOS SOLICITADOS MEDIANTE PEDIDO
  • PRESENTAR AL COMITE DE COMPRAS, PARA ESTUDIO Y POSTERIOR APROBACION, LAS NECESIDADES DE SUMINISTROS, ACORDE A MAXIMOS Y MINIMOS
  • ELABORAR ORDENES DE ALTA O BAJA, DEBIDAMENTE NUMERADAS POR LOS ELEMENTOS QUE INGRESEN O SALGAN DEL ALMACEN Y MANTENER ACTUALIZADO EL PROGRAMA DE SUMINISTROS
  • PRESENTAR EN LOS CINCO PRIMEROS DIAS DE CADA MES A LA ADMINISTRACION, EL INFORME MENSUAL DE MOVIMIENTO DEL ALMACEN
  • ADMINISTRAR EL INVENTARIO DE BIENES DEVOLUTIVOS DE LAS DEPENDENCIAS DE LA EMPRESA
  • MANTENER ORDENADOS Y RESPONDER POR LOS DOCUMENTOS DE MOVIMIENTO DEL ALMACEN
  • LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO

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