Estado
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Descripción
EJECUCION DE LABORES ASISTENCIALES ADMINISTRATIVAS Y DE APOYO EN LAS DIFERENTES AREAS DE LA EMPRESA Y EN EL PROCESO DE CAJA.
Entidad
Ese Hospital Regional Miraflores Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 50 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: AUXILIAR CONTABLE Y FINANCIERO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE CAJA CUMPLIENDO CON LA PROGRAMACION DEL AREA.
- ELABORAR LA FACTURACION DE LOS SERVICIOS PRESTADOS POR EL HOSPITAL CUMPLIENDO CON LOS ESTANDARES DE CALIDAD DEL PROCESO.
- VERIFICAR Y TRAMITAR LAS AUTORIZACIONES DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL HOSPITAL.
- DOCUMENTAR Y ESTANDARIZAR PROCESOS DE GESTION FINANCIERA PROPIOS DEL AREA.
- ORGANIZAR FACTURAS Y SOPORTES DE ACUERDO A LAS NORMAS VIGENTES.
- RECAUDAR Y COBRAR CUOTAS MODERADORAS, COPAGOS, VENTAS DE SERVICIOS PARTICULARES Y OTROS INGRESOS SEGUN NORMATIVIDAD VIGENTE PREVIA ORIENTACION AL USUARIO SOBRE SUS DERECHOS Y DEBERES FRENTE AL PAGO DE DICHOS VALORES.
- REALIZAR ARQUEO DIARIO DE CAJA CUMPLIENDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- VERIFICAR E IMPRIMIR LOS RIPS A TRAVES DEL SOFTWARE ESTABLECIDO POR EL HOSPITAL.
- DILIGENCIAR DE MANERA CLARA, COMPLETA, Y OPORTUNA, LOS REGISTROS, INFORMES, Y DEMAS DOCUMENTOS DEL AREA QUE REQUIERA EL JEFE DEL AREA DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL HOSPITAL.
- REALIZAR EL ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS E INFORMES TECNICOS QUE SE TRAMITAN EN EL AREA DE ACUERDO CON LAS NORMAS DE ARCHIVO, EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y EL MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS.
- CONOCER Y APLICAR LOS ESTANDARES DE LOS PROCESOS DE ACREDITACION Y HABILITACION CORRESPONDIENTE A LOS SERVICIOS EN LOS QUE INTERVIENE PARTICIPANDO ACTIVAMENTE EN LAS ACTIVIDADES DE AUDITORIA, REDISEÑO, Y MEJORA CONTINUA DE LOS MISMOS.
- APLICAR PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD, MANEJO DEL RIESGO BIOLOGICO, SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTIA DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO, MIPG, CORRESPONDIENTE A LOS SERVICIOS EN LOS QUE INTERVIENE PARTICIPANDO ACTIVAMENTE EN LAS ACTIVIDADES DE AUDITORIA, REDISEÑO, Y MEJORA CONTINUA DE LOS MISMOS.
- ELABORAR DOCUMENTOS, INFORMES Y DEMAS REGISTROS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA Y TRAMITARLOS CON LAS DIFERENTES AREAS DEL HOSPITAL, Y OTRAS INSTITUCIONES.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR, ENVIAR, ENTREGAR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS, CORRESPONDENCIA, ETC
- DE COMPETENCIA DEL AREA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, LAS TABLAS DOCUMENTALES Y DEMAS NORMAS DE ARCHIVO VIGENTES.
- EFECTUAR EL MANEJO DE LOS PROGRAMAS SISTEMATIZADOS PARA FACTURACION Y CONTABILIDAD QUE SE IMPLEMENTEN EN EL HOSPITAL.
- REGISTRAR LOS MOVIMIENTOS, Y ASIENTOS CONTABLES DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL ASESOR CONTABLE DEL HOSPITAL.
- APOYAR LA CONSOLIDACION DE LA INFORMACION CONTABLE DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL ASESOR CONTABLE DEL HOSPITAL.
- ELABORAR COMPROBANTES DE EGRESO, TITULOS VALOR Y TRANSFERENCIAS Y DEMAS TRAMITES PARA EFECTUAR EL PAGO A TERCEROS DE LOS COMPROMISOS GENERADOS POR LA ENTIDAD PREVIA VERIFICACION DE REQUISITOS DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES.
- EFECTUAR EL RECAUDO DE EFECTIVO EN CAJAS DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- EFECTUAR LAS CONSIGNACIONES BANCARIAS DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- TRAMITAR EL PAGO DE IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES.
- ELABORAR Y SUSCRIBIR CERTIFICADOS DE INGRESOS Y RETENCIONES EN LA FUENTE, DE CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DEL HOSPITAL CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES.
- EFECTUAR LA ADMINISTRACION Y CUSTODIA DE LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD.
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS SOFTWARE S DEL AREA DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD DEL HOSPITAL.
- ADMINISTRAR LA PLATAFORMA VIRTUAL DE LAS ENTIDADES FINANCIERAS DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- CONTROLAR Y SUPERVISAR EL MANEJO DEL DINERO EFECTIVO, DE LAS CUENTAS Y DEPOSITOS BANCARIOS DEL HOSPITAL.
- ELABORAR Y REVISAR LAS CONCILIACIONES BANCARIAS CONTRA LOS CORRESPONDIENTES LIBROS Y EXTRACTOS.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.