Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ATENDER LOS PROCEDIMIENTOS TECNICOS DE ORGANIZACION, RADICACION, SISTEMATIZACION, DISTRIBUCION Y CONSERVACION DE TODO TIPO DE DOCUMENTOS DE VALOR HISTORICO, LEGAL, ADMINISTRATIVO Y FISCAL QUE INGRESEN AL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DEL INSTITUTO, A FIN DE PROPORCIONAR UN EFECTIVO SERVICIO DE ACUERDO CON LOS TERMINOS ESTABLECIDOS POR LAS NORMAS VIGENTES.
Entidad
Instituto Economia Social.
Requisitos de estudios
Título de formación Tecnológica, Técnica Profesional o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior del NBC: Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas.
Equivalencias:
- Los requisitos de educación y experiencia establecidos en el Manual de funciones se les aplicarán las equivalencias adoptadas en el artículo 25 del Decreto 785 de 2005
Requisitos de experiencia
sin experiencia
Equivalencias:
- Los requisitos de educación y experiencia establecidos en el Manual de funciones se les aplicarán las equivalencias adoptadas en el artículo 25 del Decreto 785 de 2005
Funciones del cargo
- APLICAR CONOCIMIENTOS TECNICOS EN LOS PROCESOS DE RADICACION Y DISTRIBUCION DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES EN LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA DE LA ENTIDAD CUANDO EL SERVICIO ASI LO REQUIERA.
- DESARROLLAR LOS PROCESOS DE ORGANIZACION Y CLASIFICACION DE LOS ARCHIVOS DE GESTION Y CENTRAL, TENIENDO EN CUENTA LOS PROCEDIMIENTOS TECNICOS ESTABLECIDOS POR EL INSTITUTO.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES EN LOS MEDIOS TECNOLOGICOS ESTABLECIDOS POR EL INSTITUTO, PARA LA CONSERVACION, LA CONSULTA Y LA PRESERVACION DE LOS ARCHIVOS FISICOS Y ELECTRONICOS DE LA ENTIDAD, CONFORME LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUERIDAS.
- ATENDER LA CONSULTA Y PRESTAMO DE LOS ARCHIVOS FISICOS Y ELECTRONICOS SOLICITADOS POR LAS DEPENDENCIAS DEL INSTITUTO, EN CUMPLIMIENTO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- APLICAR LOS PROCESOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD PARA LA CONSERVACION, ORGANIZACION, USO Y MANEJO DE LOS DOCUMENTOS FISICOS Y ELECTRONICOS QUE SE DERIVEN DEL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES, IGUALMENTE AL SER VINCULADO, TRASLADADO O DESVINCULADO DE SU CARGO, RECIBIRA O ENTREGARA SEGUN SEA EL CASO, LOS ARCHIVOS FISICOS Y ELECTRONICOS DEBIDAMENTE ORGANIZADOS, INVENTARIADOS Y FOLIADOS PROCEDIMIENTO QUE SE REALIZARA DE CONFORMIDAD CON LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL -TRD, GARANTIZANDO LA CONTINUIDAD DE LA GESTION PUBLICA DE INSTITUTO.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO
- ELABORAR Y ACTUALIZAR PERIODICAMENTE EL INVENTARIO DOCUMENTAL DE LOS ARCHIVOS DE GESTION Y CENTRAL DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REVISAR Y VERIFICAR LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTION DOCUMENTAL PARA LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIAS Y SECUNDARIAS EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS, TENIENDO EN CUENTA LOS PROCEDIMIENTOS TECNICOS ESTABLECIDOS POR EL INSTITUTO.
- ELABORAR, CONSOLIDAR Y HACER SEGUIMIENTO DE INFORMES, QUE SE REQUIERAN A NIVEL INTERNO Y EXTERNO, ASI COMO LA REALIZACION DE ACTIVIDADES INMERSAS EN LOS PLANES DE MEJORAMIENTO A QUE HAYA LUGAR, CON PARAMETROS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD