Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desempeñar las labores requeridas para la actualización oportuna de la información relacionada con los trámites y servicios de la entidad, así como la relacionada con la formulación del plan operativo
Entidad
Instituto Distrital Recreacion Deporte.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional o tecnológica en disciplinas académicas en: Administración de empresas, Gestión empresarial, Procesos financieros, Administración de negocios, del NBC en Administración, Gestión empresarial del NBC en Economía, Aseguramiento de la calidad, Desarrollo empresarial del NBC en Ingeniería Industrial y Afines, Gestión de bases de datos, Sistematización de datos, Análisis y diseño de bases de datos, del NBC en Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines, o Aprobación de tres (3) años de educación superior en disciplinas académicas en: Administración, Administración de empresas, Gestión empresarial, Administración Pública, Administración de Negocios, Gobierno y Asuntos Públicos, del NBC en Administración; Economía, Economía empresarial del NBC en Economía; Ingeniería de la calidad, Ingeniería Industrial del NBC en Ingeniería Industrial y Afines, o Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Informática, del NBC de Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines.
Equivalencias:
- Aplicarán las equivalencias establecidas en el artículo 25 del Decreto Ley 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Cuarenta y dos (42) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Aplicarán las equivalencias establecidas en el artículo 25 del Decreto Ley 785 de 2005.
Funciones del cargo
- Efectuar y verificar el registro y seguimiento de trámites a su cargo en el Sistema de Gestión Documental, así como al aplicativo de correspondencia del área a su cargo, adoptados por la Entidad y atendiendo los lineamientos internos y los procedimientos establecidos.
- Mantener actualizados oportunamente los procedimientos, instructivos y formatos del sistema de gestión en los cuales tenga responsabilidad de su aplicación.
- Realizar oportunamente la actualización y certificación de la información relacionada con los trámites y servicios de la entidad en el portal Guía de trámites y servicios de la Alcaldía Mayor de Bogotá.
- Apoyar a las dependencias en la formulación del plan operativo, realizando el seguimiento al cumplimiento del mismo y elaborando los respectivos informes, con la calidad y oportunidad requeridas.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
- Apoyar oportunamente la revisión y cargue de la información en el aplicativo PREDIS, relacionada con la clasificación de la inversión para cada proyecto de inversión de acuerdo con los lineamientos dados por Secretaria Distrital de Hacienda.
- Proyectar de acuerdo con su competencia, respuestas a las consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean radicadas en el área, teniendo en cuenta los términos previstos en la Ley y en el Sistema de Gestión Documental.
- Realizar oportunamente los cambios de montos entre conceptos de gastos de los proyectos de inversión de acuerdo con las solicitudes recibidas por parte de los ordenadores del gasto.
- Apoyar de forma permanente la revisión de los estudios de conveniencia de acuerdo con los parámetros definidos.
- Elaborar oportunamente el reporte y seguimiento de la información relacionada con los estándares e indicadores de trámites y servicios de la entidad.