Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LABORES DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, PARA EL EFICIENTE DESARROLLO DEL FUNCIONAMIENTO DEL INSTITUTO.
Entidad
Instituto Distrital Proteccion Bienestar Animal Idpyba.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
18 Meses de Experiencia Relacionada
Funciones del cargo
- FACILITAR LAS ACTIVIDADES DE CARACTER ADMINISTRATIVO QUE SE REQUIERAN EN EL INSTITUTO DISTRITAL DE PROTECCION Y BIENESTAR ANIMAL. .
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- FACILITAR LA IMPLEMENTACION DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION DE LA DEPENDENCIA Y PIGA, DESARROLLADAS POR EL INSTITUTO.
- FACILITAR LA IMPLEMENTACION DE LOS PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA
- APOYAR EN LAS ACTIVIDADES DE TIPO ADMINISTRATIVO Y TRAMITES DOCUMENTALES QUE SE REQUIERAN EN EL AREA O DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- GESTIONAR LOS REQUERIMIENTOS DE INSUMOS Y PAPELERIA PARA GARANTIZAR EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LA DOCUMENTACION DEL INSTITUTO.
- LLEVAR EL CONTROL DE LA DOCUMENTACION RELACIONADA CON LA INFORMACION NORMATIVA Y DE DIRECCIONAMIENTO TANTO DEL CONSEJO DIRECTIVO COMO DEL INSTITUTO DISTRITAL DE PROTECCION Y BIENESTAR ANIMAL.
- REDACTAR LOS DOCUMENTOS DE CARACTER ADMINISTRATIVO DE LA DEPENDENCIA DE CONFORMIDAD CON LAS SOLICITUDES DEL JEFE INMEDIATO.
- GESTIONAR Y HACER LA RADICACION, DISTRIBUCION, ENVIO Y SEGUIMIENTO DE LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO Y CON LAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS DEFINIDAS.