Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR AL JEFE DE LA DEPENDENCIA EN LAS DIFERENTES ACTIVIDADES PROPIAS DEL CARGO DE MANERA EFECTIVA Y CONFIABLE, PARA CONTRIBUIR AL EXITOSO CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA MISMA.
Entidad
Secretaria Desarrollo Economico.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Setenta y dos meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Clasificar, revisar y distribuir la correspondencia y documentos que se reciban ó se despachen en la dependencia.
- Redactar y transcribir memorandos, dictados, informes, cuadros estadísticos, y demás documentos que se generen en la dependencia.
- Llevar la agenda, confirmar los compromisos de los jefes y recordar su cumplimiento.
- Responder por el adecuado mantenimiento, actualización, protección y seguridad de los documentos y archivo de la dependencia.
- Atender y orientar oportunamente al cliente interno o externo que solicite algún tipo de información relacionada con las labores de la oficina.
- Atender y efectuar llamadas telefónicas y transmitir los mensajes correspondientes
- Llevar controles e informar periódicamente sobre el consumo de elementos con el fin de determinar su necesidad real y presentar oportunamente el programa de requerimientos correspondiente.
- Proyectar informe bimestral referente a la austeridad de gasto, para ser presentado a la Oficina Asesora de Control Interno.
- Disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos que se requieran para la celebración de eventos de carácter institucional.
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.