Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESEMPENAR LABORES ADMINISTRATIVAS Y ASISTENCIALES, EN FORMA EFICIENTE Y EFICAZ, COLABORANDO CON EL CUMPLIMIENTO MISIONAL DE LA DEPENDENCIA Y LA ENTIDAD.
Entidad
Instituto Investigacion Educativa Desarrollo Pedagogico.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- EFECTUAR EL CONTROL PERIODICO SOBRE LOS ELEMENTOS DE CONSUMO CON EL FIN DE DETERMINAR SU NECESIDAD REAL Y SOLICITAR LOS ELEMENTOS NECESARIOS OPORTUNAMENTE.
- TRAMITAR AL INTERIOR DE LA ENTIDAD LOS PAGOS Y FACTURAS DE LA DEPENDENCIA, ACATANDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y LA DEPENDENCIA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- BRINDAR ASISTENCIA EN LOS PROCESOS DE ELABORACION DE INDICADORES DE GESTION E INFORMES DE EJECUCION, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA ENTIDAD.
- DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES DE GESTION Y ARCHIVO DOCUMENTAL, COMUNICACIONES, ATENCION AL PUBLICO, RADICACION DE CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA Y LAS DEMAS DE NATURALEZA ASISTENCIALES QUE SE REQUIERAN PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA O DEL INSTITUTO, CONFORME A LAS DIRECTRICES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- ORGANIZAR LA AGENDA DE REUNIONES Y COMPROMISOS QUE SE DEBAN ATENDER EN LA DEPENDENCIA O DEL INSTITUTO, CONFORME A LAS DIRECTRICES DEL SUPERIOR INMEDIATO, EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES E INFORMAR DIARIAMENTE SOBRE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS CON OPORTUNIDAD.
- APOYAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA QUE LE SEAN ASIGNADAS SEGUN PROCEDIMIENTOS Y NECESIDADES ESTABLECIDAS.
- CUSTODIAR LAS RESOLUCIONES Y ACTOS ADMINISTRATIVOS CON LOS SOPORTES QUE SEAN EXPEDIDOS POR LA DEPENDENCIA CONFORME A LAS DIRECTRICES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, PERSONAL Y TELEFONICAMENTE DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- TRAMITAR LOS PEDIDOS, RECIBIR, MANEJAR Y CONTROLAR LOS ELEMENTOS SUMINISTRADOS PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA OFICINA.