Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar administrativamente las labores que adelanta la dependencia y/o área a la que pertenece, garantizando oportunidad, calidad, eficiencia y eficacia en la ejecución de las funciones y actividades encomendadas, siguiendo los procedimientos establecidos e indicaciones dadas por el jefe inmediato.
Entidad
Instituto Distrital Recreacion Deporte.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Aplicarán las equivalencias establecidas en el artículo 25 del Decreto Ley 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Aplicarán las equivalencias establecidas en el artículo 25 del Decreto Ley 785 de 2005.
Funciones del cargo
- Realizar el seguimiento correspondiente al trámite y tiempo de respuesta de la correspondencia recibida por la dependencia y/o área, de acuerdo con las instrucciones impartidas e informar al jefe inmediato.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
- Proyectar, de acuerdo con su competencia, respuestas a las consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean radicadas en el área, teniendo en cuenta los términos previstos en la Ley y en el Sistema de Gestión Documental.
- Elaborar los informes que le sean encomendados por el jefe inmediato, y presentarlos con la oportunidad y periodicidad requeridas.
- Adelantar las labores encomendadas con eficiencia, oportuno trámite y salvaguarda de los documentos de la dependencia, conforme a la normatividad archivística vigente y las TRD.
- Apoyar al área en la organización, clasificación y actualización de los archivos de gestión de la dependencia y/o área, de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Sistema de Gestión Documental de la Entidad.
- Orientar, a través de los diferentes canales de comunicación de la Entidad, a los usuarios internos y externos, suministrando de forma clara y precisa la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.