Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades de apoyo administrativo que permitan la eficiencia de la gestión documental y la correspondencia de la entidad con oportunidad y calidad.
Entidad
Instituto Distrital Recreacion Deporte.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Aplicarán las equivalencias establecidas en el artículo 25 del Decreto Ley 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Aplicarán las equivalencias establecidas en el artículo 25 del Decreto Ley 785 de 2005.
Funciones del cargo
- Proyectar y elaborar la correspondencia y demás documentos que sean solicitados por el jefe inmediato, cumpliendo con los criterios de calidad y oportunidad requerida.
- Organizar y entregar oportunamente los informes que le sean solicitados por el superior inmediato, de conformidad con las instrucciones recibidas.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
- Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema de Gestión de Calidad, así como del Modelo Estándar de Control Interno y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.
- Mantener actualizado el archivo de gestión de la dependencia y/o área, de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Sistema de Gestión Documental de la Entidad.
- Revisar, clasificar y controlar la correspondencia recibida en la dependencia y/o área, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Entidad.
- Apoyar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.