Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
PRESTAR APOYO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO A LA GESTION DE LA DIRECCION O DEPENDENCIA QUE LE SEA ASIGNADA, ASI COMO PREPARAR, ORGANIZAR Y ADMINISTRAR LOS DOCUMENTOS Y
CORRESPONDENCIA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LOS ESTANDARES DE OPORTUNIDAD Y CALIDAD EN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DEL AREA DE DESEMPENO.
Entidad
Jardin Botanico Jose Celestino Mutis.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Seis (6) años de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- LAS DEMAS QUE LE ASIGNE LA AUTORIDAD COMPETENTE Y CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR, ENVIAR, ENTREGAR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS, CORRESPONDENCIA, DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, LAS TABLAS DOCUMENTALES Y DEMAS NORMAS DE ARCHIVO VIGENTES.
- TRANSCRIBIR GUIAS, PROCEDIMIENTOS, NORMAS Y REGLAMENTOS QUE ELABORE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR, ENVIAR, ENTREGAR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS, CORRESPONDENCIA, DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, LAS TABLAS DOCUMENTALES Y DEMAS NORMAS DE ARCHIVO VIGENTES.
- ASISTIR EN LA ELABORACION Y PROGRAMACION DE LA AGENDA CONTRIBUYENDO EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS PARA SU DESARROLLO OPORTUNO.
- ELABORAR OFICIOS, INFORMES, DOCUMENTOS Y MEMORANDOS EN GENERAL ASIGNADOS POR EL AREA PARA DAR RESPUESTA A LAS SOLICITUDES INTERNAS Y EXTERNAS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE LOS INSTRUMENTOS NECESARIOS PARA RECOLECTAR, ORGANIZAR Y ANALIZAR LA INFORMACION Y O LOS DATOS QUE SE REQUIERAN, DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA.