Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTION Y ADMINISTRACION DOCUMENTAL PROPIA DEL AREA Y SUMINISTRAR LA INFORMACION Y ORIENTACION SOLICITADA POR EL PERSONAL INTERNO Y LOS USUARIOS EXTERNOS, EN CONCORDANCIA CON LOS VALORES, OBJETIVOS Y METAS INSTITUCIONALES, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LA CONFIDENCIALIDAD REQUERIDA.
Entidad
Concejo Bogota.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Las establecidas en el artículo 25 del Decreto 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Tres (3) años y seis (6) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Las establecidas en el artículo 25 del Decreto 785 de 2005.
Funciones del cargo
- Elaborar la agenda, las convocatorias a reuniones, las citaciones a funcionarios e invitaciones a autoridades del orden nacional, organizaciones civiles y comunidad en general, de conformidad con lo señalado en el Reglamento Interno del Concejo.
- Publicar en la red interna de la Corporación la información correspondiente a comunicados, actas, Acuerdos, informativos, etc
- para su respectiva consulta.
- Llevar la agenda del jefe inmediato y suministrar la información requerida, de conformidad con las instrucciones que le sean impartidas.
- Elaborar las certificaciones y documentos previa revisión del jefe inmediato.
- Tramitar la información del área, de carácter interno y externo, de manera eficiente conforme a e instrucciones del jefe inmediato y las normas establecidas.
- Apoyar en la atención y orientación a los usuarios internos y externos en forma oportuna, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con las funciones del empleo, el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.