Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades administrativas y operativas encomendadas para el óptimo funcionamiento de la Dependencia con oportunidad y responsabilidad
Entidad
Secretaria Distrital Salud.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Equivalencias:
- Las equivalencias entre estudios y experiencias serán las establecidas en el capítulo 5 del Decreto 1083 del 26 de mayo de 2015.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Las equivalencias entre estudios y experiencias serán las establecidas en el capítulo 5 del Decreto 1083 del 26 de mayo de 2015.
Funciones del cargo
- Efectuar el control periódico sobre los elementos de consumo de la dependencia con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los elementos necesarios oportunamente.
- Revisar y clasificar los oficios, memorandos, informes y demás documentos, archivarlos y llevar un registro de los mismos con el fin de facilitar la búsqueda y recuperación de estos, de acuerdo a los procedimientos establecidos para tal fin.
- Realizar actividades relacionadas con el proceso de correspondencia y archivo de acuerdo con los procedimientos establecidos y normas vigentes.
- Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la Dependencia, de forma oportuna y eficiente.
- Brindar información general sobre aspectos básicos de la dependencia, a usuarios internos y externos de manera clara y calidad.
- Registrar en la agenda los compromisos del jefe e informar diariamente sobre las actividades programadas con oportunidad y claridad.
- Tramitar, diligenciar y organizar actividades relacionadas con los procesos, procedimientos, metas y plan operativo de la Dependencia de acuerdo a directrices del jefe inmediato y protocolos establecidos.
- Revisar y clasificar los oficios, memorandos, informes y demás documentos, archivarlos y llevar un registro de los mismos con el fin de facilitar la búsqueda y recuperación de estos, de acuerdo a los procedimientos establecidos para tal fin.
- Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo, el área de desempeño y las que le sean asignadas por el jefe inmediato.
- Revisar y clasificar los documentos que deban archivarse, archivarlos y llevar un registro de los documentos que entran y salen del archivo, que permita la búsqueda y recuperación fácil y rápida de los mismos.
- Elaborar o transcribir oficios, memorandos, informes y demás documentos de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato con la oportunidad y calidad requerida.