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Empleos / Distrito Capital 4

Secretario Ejecutivo

En Bogota D.c / Bogotá, D.c.
$2.542.290 al mes

  • No disponible

  • OPEC #137429

  • Nivel Asistencial

  • 36 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Realizar actividades administrativas y operativas encomendadas para el óptimo funcionamiento de la Dependencia con oportunidad y responsabilidad

Entidad

Secretaria Distrital Salud.

Requisitos de estudios

Diploma de bachiller en cualquier modalidad

Equivalencias:

  • Las equivalencias entre estudios y experiencias serán las establecidas en el capítulo 5 del Decreto 1083 del 26 de mayo de 2015.

Requisitos de experiencia

Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada.

Equivalencias:

  • Las equivalencias entre estudios y experiencias serán las establecidas en el capítulo 5 del Decreto 1083 del 26 de mayo de 2015.

Funciones del cargo

  • Efectuar el control periódico sobre los elementos de consumo de la dependencia con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los elementos necesarios oportunamente.
  • Revisar y clasificar los oficios, memorandos, informes y demás documentos, archivarlos y llevar un registro de los mismos con el fin de facilitar la búsqueda y recuperación de estos, de acuerdo a los procedimientos establecidos para tal fin.
  • Realizar actividades relacionadas con el proceso de correspondencia y archivo de acuerdo con los procedimientos establecidos y normas vigentes.
  • Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la Dependencia, de forma oportuna y eficiente.
  • Brindar información general sobre aspectos básicos de la dependencia, a usuarios internos y externos de manera clara y calidad.
  • Registrar en la agenda los compromisos del jefe e informar diariamente sobre las actividades programadas con oportunidad y claridad.
  • Tramitar, diligenciar y organizar actividades relacionadas con los procesos, procedimientos, metas y plan operativo de la Dependencia de acuerdo a directrices del jefe inmediato y protocolos establecidos.
  • Revisar y clasificar los oficios, memorandos, informes y demás documentos, archivarlos y llevar un registro de los mismos con el fin de facilitar la búsqueda y recuperación de estos, de acuerdo a los procedimientos establecidos para tal fin.
  • Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo, el área de desempeño y las que le sean asignadas por el jefe inmediato.
  • Revisar y clasificar los documentos que deban archivarse, archivarlos y llevar un registro de los documentos que entran y salen del archivo, que permita la búsqueda y recuperación fácil y rápida de los mismos.
  • Elaborar o transcribir oficios, memorandos, informes y demás documentos de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato con la oportunidad y calidad requerida.

Personaliza tu experiencia

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