Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESEMPENAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Secretaria Distrital Salud.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Las equivalencias entre estudios y experiencias serán las establecidas en el capítulo 5 del Decreto 1083 del 26 de mayo de 2015.
Requisitos de experiencia
No requiere
Equivalencias:
- Las equivalencias entre estudios y experiencias serán las establecidas en el capítulo 5 del Decreto 1083 del 26 de mayo de 2015.
Funciones del cargo
- EFECTUAR EL CONTROL PERIODICO SOBRE LOS ELEMENTOS DE CONSUMO DE LA DEPENDENCIA CON EL FIN DE DETERMINAR SU NECESIDAD REAL Y SOLICITAR LOS ELEMENTOS NECESARIOS OPORTUNAMENTE.
- REVISAR Y CLASIFICAR LOS DOCUMENTOS QUE DEBAN ARCHIVARSE, ARCHIVARLOS Y LLEVAR UN REGISTRO DE LOS DOCUMENTOS QUE ENTRAN Y SALEN DEL ARCHIVO, QUE PERMITA LA BUSQUEDA Y RECUPERACION FACIL Y RAPIDA DE LOS MISMOS
- BRINDAR INFORMACION GENERAL SOBRE ASPECTOS BASICOS DE LA DEPENDENCIA, A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE MANERA CLARA Y OPORTUNA
- REGISTRAR EN LA AGENDA LOS COMPROMISOS DEL JEFE E INFORMAR DIARIAMENTE SOBRE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS CON OPORTUNIDAD Y CLARIDAD.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO, EL AREA DE DESEMPEÑO Y LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- ACTUALIZAR INFORMACION, VALIDACION Y CONSOLIDACION DE INFORMACION EN LAS BASES DE DATOS O HERRAMIENTAS DE SOFTWARE, COMO SOPORTE PARA LA TOMA DE DECISIONES DE LA DEPENDENCIA
- APOYAR LOGISTICAMENTE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA DEPENDENCIA, DE FORMA OPORTUNA Y EFICIENTE.
- REALIZAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL PROCESO DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y NORMAS VIGENTES
- ELABORAR OFICIOS, CARTAS Y COMUNICACIONES, PARA REVISION Y FIRMA DEL JEFE INMEDIATO, CON LA OPORTUNIDAD Y CALIDAD REQUERIDA.