Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
• APOYAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA.
• ASISTIR LA REALIZACION EFECTIVA DE LOS DERECHOS QUE LE ASISTEN A LAS PERSONAS DENTRO DEL AMBITO DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
Entidad
Personeria Bogota.
Requisitos de estudios
• Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- • Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. • Un (1) año de educación superior
Requisitos de experiencia
• Tres (3) años de experiencia laboral.
Alternativas:
- • Dos (2) años de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- ELABORAR LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO Y DENTRO DE LOS TERMINOS DE LEY.
- REALIZAR LA ATENCION TELEFONICA Y PRESENCIAL DE LAS PERSONAS QUE SOLICITAN INFORMACION RELACIONADA CON LOS ASUNTOS QUE SE TRAMITAN EN LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- TRAMITAR LOS ELEMENTOS REQUERIDOS POR LA DEPENDENCIA Y EFECTUAR LA DISTRIBUCION DE LOS MISMOS, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS TECNICOS ESTABLECIDOS.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA Y LAS FIJADAS POR LA LEY, ACUERDOS, ESTATUTOS Y REGLAMENTOS.
- ADELANTAR LA AGENDA DE COMPROMISOS INSTITUCIONALES DEL SUPERIOR INMEDIATO DE CONFORMIDAD CON SUS INSTRUCCIONES.
- CONDUCIR LOS DOCUMENTOS QUE POR REPARTO LE CORRESPONDEN A LOS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA, SEGUN LA INSTRUCCION IMPARTIDA POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- ORGANIZAR Y REGISTRAR LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y O EXTERNA EN EL SISTEMA DE INFORMACION DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES E INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.