Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
• APOYAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA.
• ASISTIR LA REALIZACION EFECTIVA DE LOS DERECHOS QUE LE ASISTEN A LAS PERSONAS DENTRO DEL AMBITO DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
Entidad
Personeria Bogota.
Requisitos de estudios
• Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- • Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. • Un (1) año de educación superior
Requisitos de experiencia
• Tres (3) años de experiencia laboral.
Alternativas:
- • Dos (2) años de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Adelantar la agenda de compromisos institucionales del superior inmediato de conformidad con sus instrucciones.
- Conducir los documentos que por reparto le corresponden a los Funcionarios de la dependencia, según la instrucción impartida por el superior inmediato.
- Organizar y registrar la correspondencia interna y/o externa en el sistema de información de la dependencia, conforme a los procedimientos institucionales e instrucciones impartidas por el superior inmediato.
- Elaborar los documentos que le sean asignados, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior inmediato y dentro de los términos de ley.
- Realizar la atención telefónica y presencial de las personas que solicitan información relacionada con los asuntos que se tramitan en la Dependencia, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior inmediato.
- Tramitar los elementos requeridos por la Dependencia y efectuar la distribución de los mismos, de acuerdo con instrucciones recibidas por el superior inmediato.
- Organizar los documentos de la Dependencia, de acuerdo con los lineamientos técnicos establecidos.
- Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área y las fijadas por la ley, acuerdos, estatutos y reglamentos.