Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
PREPARAR, ORGANIZAR Y ADMINISTRAR LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIAS CON BASE EN EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, ACTUALIZAR EL SISTEMA DE INFORMACION DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL Y ATENCION AL JEFE INMEDIATO Y A LOS CIUDADANOS, DE ACUERDO CON LOS ESTANDARES DE EFICIENCIA Y CALIDAD EN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DEL AREA DE DESEMPENO.
Entidad
Secretaria Distrital Integracion Social.
Requisitos de estudios
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
Requisitos de experiencia
Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia.
Funciones del cargo
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, enviar, entregar y controlar documentos, datos, elementos, correspondencia, de competencia de la entidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos, las tablas documentales y demás normas de archivo vigentes.
- Asistir en la elaboración y programación de la agenda contribuyendo en el cumplimiento de los compromisos adquiridos para su desarrollo oportuno.
- Tramitar el pedido de papelería y los diferentes insumos, con el fin de obtener el suministro de los elementos necesarios para el desarrollo de las actividades.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones y manejar aplicativos de Internet, de conformidad con las instrucciones que imparta el jefe inmediato.
- Elaborar oficios, informes, documentos y memorandos en general asignados por el área para dar respuesta a las solicitudes internas y externas de competencia de la entidad y bajo la normatividad que aplique a cada tema.
- Realizar la atención telefónica y personal de funcionarios de los diferentes organismos y entidades que requieran información, facilitando la ejecución de sus trámites y de acuerdo a las directrices establecidas en el área.
- Las demás que le asigne la autoridad competente y correspondan a la naturaleza del empleo.