Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJERCER EL CONTROL, SEGUIMIENTO, CONSOLIDACION Y ADMINISTRACION DE LOS PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA INTERNO DE GESTION DE TRAMITES SIGA, DEL PLAN INTEGRAL DE GESTION AMBIENTAL, DE LOS REGISTROS ARCHIVISTICOS, CARTOGRAFICOS Y BIBLIOGRAFICOS QUE REQUIERE EL SUBSISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE ARCHIVOS, CON EL FIN DE FACILITAR LA BUSQUEDA Y LOCALIZACION DE LOS SOPORTES DOCUMENTALES RESPECTIVOS Y ASEGURAR EL ACCESO DE LA CIUDADANIA A LOS SERVICIOS DE GESTION DOCUMENTAL QUE PRESTA LA ENTIDAD.
Entidad
Secretaria Distrital Planeacion.
Requisitos de estudios
Título de formación profesional en Ingeniería de Sistemas, Sistemas de Información y Documentación, del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines. Título de formación profesional en Ingeniería Industrial, del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ingeniería Industrial y Afines. Título de formación profesional en Economía, del Núcleo Básico del Conocimiento en: Economía. Título de formación profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración. Tarjeta o matrícula profesional, en los casos reglamentados por Ley.
Requisitos de experiencia
Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada.
Funciones del cargo
- REALIZAR LA PROMOCION DE NUEVAS TECNICAS QUE PERMITAN MAYOR OPERATIVIDAD DE LA INFORMACION EN LOS SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL, PARA MEJORAR LA INFORMACION QUE DIARIAMENTE SE ENTREGA A LA CIUDADANIA Y AL INTERIOR DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA A LA DIRECCION DE RECURSOS FISICOS Y GESTION DOCUMENTAL, EN LOS PROCESOS DE ADMINISTRACION Y ACTUALIZACION DE INFORMACION CON EL FIN DE APORTAR DATOS CONFIABLES A LOS PROYECTOS DE INTERVENCION ARCHIVISTICA Y DIGITALIZACION DE EXPEDIENTES.
- GESTIONAR PROCESOS DE SERVICIOS QUE PRESTA LA DIRECCION EN TEMAS DE GESTION DOCUMENTAL, PARA QUE ESTOS SE REALICEN CON EFECTIVIDAD.
- BRINDAR SOPORTE A LA FORMULACION, IMPLEMENTACION, ARTICULACION Y SEGUIMIENTO DEL PLAN INTEGRAL DE GESTION AMBIENTAL INTERNO EN CADA VIGENCIA PARA MITIGAR LOS IMPACTOS AMBIENTALES.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y LA NORMA VIGENTE PARA ASEGURAR LA PRODUCTIVIDAD DE LA DIRECCION.
- DESARROLLAR ESTANDARES DE PRODUCCION MEDIANTE EL ESTUDIO DE TIEMPOS Y MOVIMIENTOS PARA CUMPLIR DE MANERA EFICAZ Y EFICIENTE CON LAS METAS PROPUESTAS EN EL AREA.
- ORIENTAR EN LOS TEMAS TECNICOS DE LOS PROCESOS DEL SISTEMA INTERNO DE GESTION DE TRAMITES SIGA, AL PERSONAL ENCARGADO EN LOS PROYECTOS DEL SISTEMA PARA QUE LA INFORMACION FLUYA DE MANERA ADECUADA Y CONFIABLE.
- INCORPORAR LOS DISEÑOS E IMPLEMENTACION DE HERRAMIENTAS DE GESTION INFORMATICA, PARA LA ORGANIZACION INTERNA DE LOS PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL DE LA DIRECCION.