Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar, supervisar y controlar la ejecución de actividades relacionadas con la administración y manejo del archivo central de la entidad, así como, el efectivo control y custodia de los documentos administrativos de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, de acuerdo a los procesos y procedimientos establecidos por el Archivo General de la Nación.
Entidad
Secretaria Desarrollo Economico.
Requisitos de estudios
Título profesional en: Bibliotecología, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y bibliotecología, Ciencias de la información y la documentación, Sistemas de información y documentación (del núcleo básico del conocimiento: Bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas). Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Requisitos de experiencia
NO requerida
Funciones del cargo
- Diseñar y desarrollar herramientas y procedimientos que permitan la conservación, clasificación, actualización y manejo de la documentación de la entidad, dando cumplimiento a la normatividad vigente.
- Garantizar los servicios de consulta, préstamo y reproducción de documentos, según las directrices impartidas por la Subdirección Administrativa y Financiera.
- Prestar asesoría técnica a las diferentes áreas de la entidad, en relación a los procesos de recepción y distribución de la correspondencia, archivo y conservación de la documentación institucional, en términos de calidad y eficiencia.
- Garantizar el adecuado manejo, conservación y custodia de los documentos de la entidad, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Llevar el control del inventario de los documentos que reposan en el archivo central de la entidad, de manera eficiente.
- Las demás que le sean propias o asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.