Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LOS PROGRAMAS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS TENDIENTES A LA ADMINISTRACION DE LA GESTION DOCUMENTAL Y CONSERVACION DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LAS NORMAS DE ARCHIVO VIGENTES Y LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN.
Entidad
Instituto Distrital Patrimonio Cultural.
Requisitos de estudios
Título profesional en Ciencias de la Información y la Documentación, Ciencia de la Información, Bibliotecología, Archivística del NBC (Bibliotecología, Otros De Ciencias Sociales y Humanas). Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Requisitos de experiencia
No se requiere experiencia.
Funciones del cargo
- Realizar y hacer seguimiento a las actividades del proceso de gestión documental relacionadas con la planificación, producción, recepción distribución, consulta, tramite conservación y disposición final, con la normativa vigente y lineamientos definidos por la entidad.
- Diseñar y aplicar las tablas de retención documental y las políticas generales de archivo para el manejo y conservación del archivo de gestión del Instituto y de acuerdo los procesos y procedimientos diseñados para tal fin y las normas legales vigentes.
- Gestionar las actividades necesarias para organizar y sostener el manejo de documental de las dependencias, de acuerdo con los procesos y procedimientos definidos para tal fin y en el marco de las normas legales vigentes.
- Efectuar la custodia, préstamo y control de documentos del archivo de forma oportuna de acuerdo con los procesos y procedimientos definidos.
- mediato y que corresponda a la naturaleza del empleo.
- Efectuar las actividades necesarias para la implementación y operación programas de gestión documental y sistemas de conservación de documentos para el archivo de gestión del Instituto, aplicando los principios y procesos archivísticos de acuerdo con las normas que regulan la materia.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que corresponda a la naturaleza del empleo.
- Aplicar las herramientas, procesos y procedimientos que se definan para la gestión de acuerdo con las normas vigentes.