Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Programar, ejecutar y desarrollar actividades relacionadas con la administración funcional y atención al usuario interno y/o externo del archivo central, así como el proceso de correspondencia e impresión de la Secretaría Distrital de Movilidad.
Entidad
Secretaria Distrital Movilidad.
Requisitos de estudios
Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas (Bibliotecología, Bibliotecología y Archivística, Sistemas de Información y documentación, Sistemas de Información, documentación y Archivo) Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Equivalencias:
- Las equivalencias establecidas en el Decreto 785 de 2005
Requisitos de experiencia
Treinta y tres (33) meses de experiencia profesional.
Equivalencias:
- Las equivalencias establecidas en el Decreto 785 de 2005
Funciones del cargo
- Realizarla implementación de las Tablas de Valoración Documental de la SDM en el archivo central de la Entidad.
- Participar en la ejecución de las actividades de difusión, socialización y capacitación que se realicen, relacionados con la administración y utilización del archivo Central de la SDM.
- Elaborar los documentos, planes, programas y proyectos que sean solicitados por la Subdirección Administrativa, relacionados con la fase de archivo Central de la SDM.
- Proyectar las comunicaciones oficiales dirigidas al Archivo de Bogotá, organismos de control, entidades, ciudadanía en general y oficinas de la SDM, que le sean asignadas.
- Realizar la consolidación y presentación de la información del proceso de implementación de TVD de la Secretaría.
- Apoyar a la Subdirección Administrativa en los aspectos archivísticos que se requieran para la implementación de Tics en los procesos de la gestión documental de la SDM.
- Ejecutar las actividades relacionadas con el apoyo al control de ejecución de los contratos de correspondencia e impresión con la oportunidad requerida.
- Apoyar el desarrollo y el diseño de planes, proyectos e indicadores para el cumplimiento de las políticas y objetivos establecidos en la Subdirección Administrativa.
- Verificar el correcto funcionamiento del sistema de información de correspondencia y reporte de fallas con la oportunidad requerida.
- Programar, ejecutar y desarrollar actividades relacionadas con el Plan Institucional de Archivos y el Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos de la Secretaría Distrital de Movilidad.
- Crear y/o actualizar los usuarios de aplicativo de correspondencia de acuerdo con el procedimiento establecido.
- Ejercer las demás funciones que se le asignen relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño.