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Empleos / Distrito Capital 4

Profesional Universitario

En Bogota D.c / Bogotá, D.c.
$3.135.426 al mes

  • No disponible

  • OPEC #137302

  • Nivel Profesional

  • 33 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Programar, ejecutar y desarrollar actividades relacionadas con la administración funcional y atención al usuario interno y/o externo del archivo central, así como el proceso de correspondencia e impresión de la Secretaría Distrital de Movilidad.

Entidad

Secretaria Distrital Movilidad.

Requisitos de estudios

Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas (Bibliotecología, Bibliotecología y Archivística, Sistemas de Información y documentación, Sistemas de Información, documentación y Archivo) Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.

Equivalencias:

  • Las equivalencias establecidas en el Decreto 785 de 2005

Requisitos de experiencia

Treinta y tres (33) meses de experiencia profesional.

Equivalencias:

  • Las equivalencias establecidas en el Decreto 785 de 2005

Funciones del cargo

  • Realizarla implementación de las Tablas de Valoración Documental de la SDM en el archivo central de la Entidad.
  • Participar en la ejecución de las actividades de difusión, socialización y capacitación que se realicen, relacionados con la administración y utilización del archivo Central de la SDM.
  • Elaborar los documentos, planes, programas y proyectos que sean solicitados por la Subdirección Administrativa, relacionados con la fase de archivo Central de la SDM.
  • Proyectar las comunicaciones oficiales dirigidas al Archivo de Bogotá, organismos de control, entidades, ciudadanía en general y oficinas de la SDM, que le sean asignadas.
  • Realizar la consolidación y presentación de la información del proceso de implementación de TVD de la Secretaría.
  • Apoyar a la Subdirección Administrativa en los aspectos archivísticos que se requieran para la implementación de Tics en los procesos de la gestión documental de la SDM.
  • Ejecutar las actividades relacionadas con el apoyo al control de ejecución de los contratos de correspondencia e impresión con la oportunidad requerida.
  • Apoyar el desarrollo y el diseño de planes, proyectos e indicadores para el cumplimiento de las políticas y objetivos establecidos en la Subdirección Administrativa.
  • Verificar el correcto funcionamiento del sistema de información de correspondencia y reporte de fallas con la oportunidad requerida.
  • Programar, ejecutar y desarrollar actividades relacionadas con el Plan Institucional de Archivos y el Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos de la Secretaría Distrital de Movilidad.
  • Crear y/o actualizar los usuarios de aplicativo de correspondencia de acuerdo con el procedimiento establecido.
  • Ejercer las demás funciones que se le asignen relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño.

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