Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Orientar los procesos y procedimientos relacionados con la Gestión Documental y correspondencia de la Secretaría Distrital de Movilidad, verificando su adecuado manejo y conservación, de acuerdo con la normatividad Vigente.
Entidad
Secretaria Distrital Movilidad.
Requisitos de estudios
Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas (Bibliotecología, Bibliotecología y Archivística, Sistemas de Información y Documentación, Sistemas de Información, Documentación y Archivística) Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Equivalencias:
- Las equivalencias establecidas en el Decreto 785 de 2005
Requisitos de experiencia
Veintisiete (27) meses de experiencia profesional.
Equivalencias:
- Las equivalencias establecidas en el Decreto 785 de 2005
Funciones del cargo
- Diseñar, organizar, ejecutar y controlar los procesos, programas, proyectos y planes de acción dirigidos a la implementación del programa de gestión documental.
- Realizar la coordinación técnica general de los procesos de la Gestión Documental de la entidad, necesarios para la ejecución de los planes que en materia documental se desarrollen.
- Realizar la consolidación, análisis, ajuste y presentación de la información de los procesos de la Gestión Documental de la Secretaría.
- Realizar la programación y coordinación de las actividades de seguimiento y control de los procesos de la gestión documental e informar sobre las circunstancias que puedan afectar su normal desarrollo y proponer las acciones necesarias para su óptimo avance.
- Elaborar los procedimientos requeridos dentro del Sistema de gestión documental de la entidad
- Formular e implementar programas, planes y proyectos de gestión documental en la entidad de acuerdo con la normatividad establecida y los lineamientos metodológicos requeridos.
- Realizar la coordinación de temáticas, mesas de trabajo y atención de requerimientos del Archivo de Bogotá, Archivo General de la Nación y demás entidades externas en materia de gestión documental.
- Hacer la revisión y/o proyección de comunicaciones oficiales dirigidas al Archivo de Bogotá, organismos de control, entidades externas relacionadas con temas de la gestión documental, ciudadanía en general y oficinas de la SDM.
- Apoyar a la Subdirección Administrativa en la programación, coordinación y preparación de las sesiones del Comité Interno de Archivo.
- Revisar las planillas, formularios, cuadros estadísticos e informes relacionados con el manejo de la correspondencia tanto interna como externa de la Secretaría, en concordancia con los procesos vigentes.
- Ejercer las demás funciones que se le asignen relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño.