Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LAS LABORES DE GESTION DOCUMENTAL EXTERNA E INTERNA, TRAMITE, REGISTRO, ARCHIVO DE CORRESPONDENCIA E INFORMACION Y DEMAS LABORES DE APOYO QUE SE REQUIERAN, DE MANERA EFICIENTE.
Entidad
Instituto Investigacion Educativa Desarrollo Pedagogico.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y LA DEPENDENCIA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- REALIZAR TERMINACION FISICA DEL MATERIAL BIBLIOGRAFICO DE ACUERDO A NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ELABORAR LISTADOS Y TENER ACTUALIZADA LA INFORMACION DEL MATERIAL QUE SE ENCUENTRA EN EL ARCHIVO TECNICO, DE ACUERDO A LAS NECESIDADES QUE SE VAYAN PRESENTANDO POR SOLICITUD DE LOS USUARIOS.
- MANTENER ACTUALIZADA LA BASE DE DATOS DE LAS VISITAS DE USUARIOS AL ARCHIVO TECNICO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS DEL IDEP.
- REALIZAR LAS LABORES DE APOYO A LA GESTION QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE ACUERDO AL NIVEL DE RESPONSABILIDAD DEL CARGO Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DISTRIBUIR LOS PRODUCTOS EDITADOS DEL INSTITUTO EN RAZON A LAS INDICACIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- APOYAR AL INSTITUTO EN LA GESTION DE VISITANTES Y LA PRESTACION DE SERVICIOS DEL CENTRO DE DOCUMENTACION, DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS IMPARTIDOS POR EL JEFE INMEDIATO.
- CONOCER, CLASIFICAR CRONOLOGICA Y TEMATICAMENTE, UBICAR Y PROPORCIONAR CON CERTEZA Y RAPIDEZ LOS DOCUMENTOS DE LAS DEPENDENCIAS A LA CUAL ESTA ADSCRITA.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES, NORMAS Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ATENDER CON PRONTITUD Y FACILITAR EL MATERIAL EDUCATIVO Y PEDAGOGICO SOLICITADO POR LOS INVESTIGADORES, DOCENTES Y ESTUDIANTES.
- REALIZAR LABORES LOGISTICAS EN LOS EVENTOS INSTITUCIONALES PROMOVIENDO LA IMAGEN DEL ARCHIVO TECNICO DEL INSTITUTO.