Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo en los procesos de la Dependencia asignada, con la oportunidad y eficacia requeridas
Entidad
Departamento Administrativo Defensoria Espacio Publico.
Requisitos de estudios
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria
Equivalencias:
- Equivalencias entre estudios y experiencias dispuestas en el Decreto 785 de 2005
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Equivalencias:
- Equivalencias entre estudios y experiencias dispuestas en el Decreto 785 de 2005
Funciones del cargo
- Tramitar la correspondencia y fotocopiar documentos de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Elaborar y actualizar las bases de datos relacionadas con la información generada en desarrollo de los procesos asignados a la Dependencia.
- Proyectar actas, oficios, memorandos y demás documentos solicitados por el jefe de la dependencia con la calidad y oportunidad requeridas.
- Organizar, y custodiar el archivo de gestión de la dependencia y depurar los documentos que deban ir con destino al archivo central de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Manejar y mantener actualizados los programas de informática instalados en la dependencia y a su cargo, de manera oportuna y confiable.
- Tramitar lo concerniente a la correspondencia preparada y recibida en la dependencia de conformidad con los procedimientos establecidos para tal fin.
- Apoyar el proceso de centralización documental de la entidad según los lineamientos establecidos en los procedimientos de Gestión Documental.
- Realizar el apoyo logístico en las actividades que organice la dependencia
- Atender a usuarios internos, externos o ciudadanos de acuerdo a la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas y lineamientos de servicio establecidos.
- Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño