Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar funciones de apoyo administrativo, correspondencia, archivo y mantenimiento con la oportunidad y eficacia requerida.
Entidad
Secretaria Distrital Salud.
Requisitos de estudios
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
Equivalencias:
- Las establecidas en el capítulo 5, artículo 2.2.2.5.1 del Decreto 1083 del 26 de mayo de 2015.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia.
Equivalencias:
- Las establecidas en el capítulo 5, artículo 2.2.2.5.1 del Decreto 1083 del 26 de mayo de 2015.
Funciones del cargo
- Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo, el área de desempeño y las que le sean asignadas por el jefe inmediato.
- Realizar tareas de mantenimiento como cerrajería metálica, guardas de seguridad y duplicados y demás solicitados de acuerdo a directrices del jefe inmediato.
- Realizar la distribución de la correspondencia interna y externa de acuerdo a la periodicidad y directrices del jefe inmediato.
- Desarrollar labores de archivo, fotocopiado y demás apoyo administrativo, cuando se lo requieran con la oportunidad y eficacia requerida e instrucciones del jefe inmediato.
- Efectuar revisiones rutinarias de chapas, ventanas, cajonería para lograr un mejoramiento funcional y permanente de la Secretaría
- Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la Dependencia, de forma oportuna y eficiente.
- Clasificar en orden cronológico las radicaciones, traslados y reportes, con el fin de lograr la oportuna entrega de la correspondencia con la eficacia requerida.
- Realizar un stock de insumos para la elaboración de duplicados, de forma oportuna, acertada y responsable.
- Revisar si el mantenimiento correctivo fue adecuado, de acuerdo a los procedimientos establecidos y la normatividad vigente