Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las labores de apoyo requeridas en la Administración de los Sistemas de Información de Proceso Judiciales SIPROJ WEB BOGOTÁ y/o el que haga sus veces y de las bases de datos del área y encargarse del seguimiento a los módulos judicial, MASC y de tutelas, de conformidad con los procedimientos establecidos en gestión de calidad.
Entidad
Secretaria Distrital Hacienda.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en Cualquier Modalidad.
Alternativas:
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad y título de formación tecnológica o de formación técnica profesional.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
Alternativas:
- No requiere
Funciones del cargo
- Cumplir las demás funciones contenidas en las leyes, decretos, acuerdos e instructivos internos o las que le sean asignadas acordes a la naturaleza, nivel y requisitos del cargo.
- Validar los registros realizados por los apoderados en el Sistema de Información de Procesos Judiciales Siproj Web Bogotá y/o el que haga sus veces y en las bases de datos, teniendo en cuenta los procedimientos establecidos en el sistema de gestión de calidad
- Revisar los documentos e información allegada por los apoderados externos, a los expedientes de los procesos, de conformidad con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión de calidad.
- Participar en los planes, programas y proyectos, que se adelanten en el área de trabajo o en la Entidad, así como en las reuniones o comités en los cuales sea delegado o asignado en cumplimiento de la misión de la Secretaría Distrital de Hacienda de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
- Registrar en la base de datos de la Subdirección de Gestión Judicial, los procesos que inicie o se inicien contra la Entidad, dentro de los términos establecidos por la ley y conforme a los procedimientos de calidad.
- Consolidar los indicadores de gestión dentro de los términos establecidos en el sistema de gestión de calidad
- Registrar y validar la información sobre cumplimientos de fallos y valores pagados por condenas judiciales, a fin de que se reflejen en las bases de datos de la dependencia, de conformidad con el procedimiento establecido en Gestión de Calidad
- Digitalizar documentos allegados por los apoderados, para almacenarlos en los servidores de la entidad y en el Sistema de Información de Procesos Judiciales, de conformidad con los procedimientos establecidos
- Atender a usuarios internos, externos y/o ciudadanos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas, parámetros y lineamientos de servicio establecidos.
- Verificar la calificación de los procesos que los apoderados efectúen a su cargo, para la valoración del contingente judicial y reportar al Subdirector de Gestión Judicial, los procesos que no hayan sido valorados, dentro los procedimientos y conforme a la normativa aplicable.
- Generar planillas de movimientos procesales, listados y copias de seguridad, del sistema de información de procesos judiciales, concursales, conciliaciones, y acciones de tutela, de conformidad con la periodicidad y los procedimientos establecidos y los protocolos de seguridad de la información establecidos.
- Proponer e implementar mejoras y controles en los procesos, indicadores de gestión y eventos de riesgo de acuerdo con la naturaleza del cargo y lo establecido en el sistema Integrado de Gestión.