Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR FUNCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DEL SUPERIOR INMEDIATO PARA EL DESARROLLO DE LA GESTION EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA CON BASE EN LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
Entidad
Secretaria Distrital Hacienda.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en Cualquier Modalidad.
Alternativas:
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad y título de formación tecnológica o de formación técnica profesional.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Alternativas:
- No requiere
Funciones del cargo
- RADICAR LA CORRESPONDENCIA ENVIADA O RECIBIDA POR LA DEPENDENCIA UTILIZANDO EL SISTEMA DISEÑADO PARA TAL FIN CON LA OPORTUNIDAD REQUERIDA Y EN CONCORDANCIA CON LOS PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD.
- CARGAR EN LOS APLICATIVOS, BASES DE DATOS Y HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS EXISTENTES, LA INFORMACION DE LAS ACTIVIDADES QUE LE HAYAN SIDO ASIGNADAS EN RELACION CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA SUBDIRECCION, MANTENIENDO LA INFORMACION ACTUALIZADA.
- PROPONER E IMPLEMENTAR MEJORAS Y CONTROLES EN LOS PROCESOS, INDICADORES DE GESTION Y EVENTOS DE RIESGO DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y LO ESTABLECIDO EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION.
- REALIZAR SEGUIMIENTO AL TRAMITE EFECTUADO A LA CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA EN EL SISTEMA ELECTRONICO DE CONTROL UTILIZANDO LOS INSTRUMENTOS DEFINIDOS PARA ESTE FIN.
- ORGANIZAR EL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO SIGA.
- ELABORAR DOCUMENTOS Y/O COMUNICACIONES DE ACUERDO CON NORMAS TECNICAS Y LOS LINEAMIENTOS IMPARTIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- APLICAR LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL ESTABLECIDAS PARA LA ADMINISTRACION DE LOS DOCUMENTOS CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- PARTICIPAR EN LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS, QUE SE ADELANTEN EN EL AREA DE TRABAJO O EN LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- ATENDER A LOS CIUDADANOS Y USUARIOS QUE LO SOLICITEN DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REPRODUCIR MEDIANTE FOTOCOPIAS, LOS DOCUMENTOS DE TRABAJO QUE SEAN SOLICITADOS O QUE SE REQUIERAN PARA CUMPLIR CON LOS REQUISITOS DE INFORMACION DEL AREA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES CONTENIDAS EN LAS LEYES, DECRETOS, ACUERDOS E INSTRUCTIVOS INTERNOS O LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS ACORDES A LA NATURALEZA, NIVEL Y REQUISITOS DEL CARGO.
- ADELANTAR LAS GESTIONES OPERATIVAS NECESARIAS PARA DAR CUMPLIMIENTO A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA SUBDIRECCION, A TRAVES DE LA ADECUADA UTILIZACION DE LOS FORMATOS ESTABLECIDOS Y LAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS DISPUESTAS PARA ELLO.
- SOLICITAR Y ENTREGAR EL PEDIDO DE ELEMENTOS DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS CON LA PERIODICIDAD REQUERIDA CON CRITERIOS DE EFICIENCIA.