Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LAS LABORES ASIGNADAS CON LOS RECURSOS HUMANOS, FISICOS Y TECNICOS A SU ALCANCE, AJUSTADOS A LOS ESTANDARES DE CALIDAD ESTABLECIDOS, CON RESPONSABILIDAD Y OPORTUNIDAD, A FIN DE CONTRIBUIR AL LOGRO DE LAS METAS PROPUESTAS POR LA ENTIDAD.
Entidad
Secretaria Desarrollo Economico.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Prestar la colaboración e información necesaria a los demás empleados de la dependencia para la combinación de recursos y ejecución coordinada de actividades, planes, proyectos o servicios.
- Proyectar respuesta a la correspondencia que ingrese a la dependencia, según indicaciones dadas por la jefatura de la misma.
- Colaborar con los trámites relacionados con la administración de personal de la dependencia.
- Actualizar y mantener organizado el archivo de la dependencia, según instrucciones del jefe(a) de misma y acorde con las disposiciones de la entidad sobre el particular.
- Informar oportunamente a la jefatura de la dependencia sobre las irregularidades en la realización de las actividades de la dependencia ó en la prestación de los servicios y ejecución de los proyectos y responsabilidad de la misma y otras situaciones que impidan el buen funcionamiento de la Entidad.
- Digitar y transcribir los documentos e informes que se generen en la dependencia.
- Proyectar semanalmente el cronograma de actividades a desarrollar en la dependencia.
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Ejecutar las actividades administrativas o de operación de proyectos y servicios que se le asignen, de acuerdo con los requerimientos de planificación, organización, coordinación y control de los servicios, y en el marco de las políticas y lineamientos de la entidad, para la ejecución de los planes de trabajo y proyectos a cargo de la dependencia o área de desempeño del empleo.
- Acopiar, seleccionar, clasificar, y procesar la información que se le determine o sea necesaria para el cabal cumplimiento de las funciones, y desarrollo del plan de acción de la dependencia.
- Acopiar, seleccionar, clasificar, y procesar la información que se le determine para la ejecución de los proyectos y prestación de los servicios asignados a la dependencia o área de desempeño del empleo, de acuerdo con las instrucciones que reciba y los manuales, métodos, procedimientos, sistemas y normas definidas por la Secretaría de Desarrollo Económico.
- Consolidar la información que se genere en la dependencia, en desarrollo y ejecución de las funciones y proyectos a cargo de la misma, organizarla y procesarla, para evaluar las actividades, procesos, procedimientos; preparar y presentar los informes correspondientes.
- Llevar los registros, archivos y controles que se le determinen para el seguimiento a la ejecución de las funciones, desarrollo de los proyectos o prestación de los servicios a cargo de la dependencia, aplicando las disposiciones legales, normas y procedimientos establecidos sobre el particular.
- Preparar informes y documentos administrativos que se requiera presentar ó expedir, de acuerdo con las instrucciones o parámetros que le sean fijados.