Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar el apoyo a la gestión administrativa de la dependencia y la atención de sus usuarios, conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior inmediato.
Entidad
Secretaria General Alcaldia Bogota.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Dos (2) años de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Elaborar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general documentos necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de forma oportuna y eficiente.
- Brindar atención telefónica y presencial a usuarios internos y/o externos, de manera oportuna.
- Apoyar actividades administrativas de la dependencia, según los procedimientos establecidos. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y eficiente.
- Realizar la custodia del archivo de gestión de la dependencia, y llevar un registro de los préstamos y consultas que se realicen de los documentos que se encuentran en el mismo, de conformidad con los procedimientos y técnicas establecidos.
- Realizar la transferencia documental de la dependencia al archivo central, de acuerdo a directrices establecidas.
- Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y mantener actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
- Desempeñar las demás funciones asignadas, que correspondan a la naturaleza del cargo y de la dependencia.
- Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
- Asistir a los funcionarios y público en general sobre los trámites propios de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.