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Empleos / Distrito Capital 4

Auxiliar Administrativo

En Bogota D.c / Bogotá, D.c.
$2.350.342 al mes

  • No disponible

  • OPEC #137819

  • Nivel Asistencial

  • 24 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Apoyar a la dirección en las actividades administrativas y logísticas que demande con el fin de contribuir en el cumplimiento de objetivos y la misión de la entidad, de conformidad con los lineamientos establecidos.

Entidad

Secretaria Distrital Planeacion.

Requisitos de estudios

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

Equivalencias:

  • Para efectos de la aplicación de equivalencias entre estudios y experiencia se tendrán en cuenta las establecidas en el Decreto 785 de 2005.

Requisitos de experiencia

Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada

Equivalencias:

  • Para efectos de la aplicación de equivalencias entre estudios y experiencia se tendrán en cuenta las establecidas en el Decreto 785 de 2005.

Funciones del cargo

  • Llevar actualizada la agenda del superior inmediato, con el propósito de mantenerlo informado acerca de los compromisos, reuniones, mensajes y demás llamadas telefónicas que reciba.
  • Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
  • Efectuar seguimiento de los expedientes solicitados por la Dirección, para informar acerca del estado de los mismos.
  • Efectuar el reparto de la correspondencia y expedientes del área, y responder por los documentos confiados.
  • Las demás que le asigne el superior inmediato, de acuerdo a la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño del empleo.
  • Coordinar de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
  • Orientar a los usuarios y al público en general y suministrar información, documentos que le sean solicitados, de conformidad con los tramites, las autorizaciones y los procedimientos administrativos.
  • Mantener la adecuada organización, presentación y orden de la dependencia y del archivo respectivo, con el fin de facilitar el desarrollo de los procesos del área.
  • Efectuar el seguimiento a la correspondencia del área, para informar acerca del estado en que se encuentran los trámites y el proceso que está lleva.

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