Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar a la dirección en las actividades administrativas y logísticas que demande con el fin de contribuir en el cumplimiento de objetivos y la misión de la entidad, de conformidad con los lineamientos establecidos.
Entidad
Secretaria Distrital Planeacion.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Para efectos de la aplicación de equivalencias entre estudios y experiencia se tendrán en cuenta las establecidas en el Decreto 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Para efectos de la aplicación de equivalencias entre estudios y experiencia se tendrán en cuenta las establecidas en el Decreto 785 de 2005.
Funciones del cargo
- Llevar actualizada la agenda del superior inmediato, con el propósito de mantenerlo informado acerca de los compromisos, reuniones, mensajes y demás llamadas telefónicas que reciba.
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
- Efectuar seguimiento de los expedientes solicitados por la Dirección, para informar acerca del estado de los mismos.
- Efectuar el reparto de la correspondencia y expedientes del área, y responder por los documentos confiados.
- Las demás que le asigne el superior inmediato, de acuerdo a la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño del empleo.
- Coordinar de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
- Orientar a los usuarios y al público en general y suministrar información, documentos que le sean solicitados, de conformidad con los tramites, las autorizaciones y los procedimientos administrativos.
- Mantener la adecuada organización, presentación y orden de la dependencia y del archivo respectivo, con el fin de facilitar el desarrollo de los procesos del área.
- Efectuar el seguimiento a la correspondencia del área, para informar acerca del estado en que se encuentran los trámites y el proceso que está lleva.