Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar a la subsecretaría en las actividades administrativas y logísticas que demande con el fin de contribuir en el cumplimiento de los objetivos y la misión de la entidad, de conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.
Entidad
Secretaria Distrital Planeacion.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Para efectos de la aplicación de equivalencias entre estudios y experiencia se tendrán en cuenta las establecidas en el Decreto 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Setenta y dos (72) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Para efectos de la aplicación de equivalencias entre estudios y experiencia se tendrán en cuenta las establecidas en el Decreto 785 de 2005.
Funciones del cargo
- Apoyar la elaboración de oficios, documentos y memorandos asignados por la subsecretaría para dar respuesta a las solicitudes internas y externas de competencia de la entidad.
- Asistir a la subsecretaría en la elaboración y programación de la agenda contribuyendo en el cumplimiento de los compromisos adquiridos para el buen desarrollo del área.
- Tramitar el pedido de papelería y los diferentes insumos, con el fin de obtener el suministro de los elementos necesarios para el desarrollo de las actividades de la subsecretaría.
- Apoyar las actividades logísticas y de organización requeridas a nivel interno y externo de la entidad para el buen funcionamiento y cumplimiento de los compromisos adquiridos por la subsecretaría.
- Custodiar la documentación recibida, manejada y suministrada por la subsecretaría, controlando, archivando y haciendo el seguimiento correspondiente para dar respuesta a las inquietudes que se presenten con respecto a su ubicación y procedencia.
- Realizar la atención telefónica y personal de la ciudadanía que requiera información, facilitando la ejecución de sus trámites y mejorando la imagen institucional.
- Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del empleo y la norma vigente para asegurar la productividad de la subsecretaría.
- Registrar en el Sistema Automático de Trámites y en la base de expedientes de Excel la información correspondiente, con el fin de llevar un control confiable y hacer el seguimiento de entradas y salidas de la dirección.