Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
• APOYAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA.
• ASISTIR LA REALIZACION EFECTIVA DE LOS DERECHOS QUE LE ASISTEN A LAS PERSONAS DENTRO DEL AMBITO DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
Entidad
Personeria Bogota.
Requisitos de estudios
• Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- • Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. • Un (1) año de educación superior.
Requisitos de experiencia
• Tres (3) años de experiencia laboral.
Alternativas:
- • Dos (2) años de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Efectuar la entrega y/o radicación de la documentación producida en la dependencia, de conformidad con la instrucción impartida el superior inmediato
- Organizar y registrar la correspondencia en el aplicativo institucional, conforme a los procedimientos institucionales e instrucciones impartidas por el superior inmediato.
- Realizar las labores de fotocopiado, compaginación, organización y distribución de los documentos que le sean solicitados, de acuerdo con las instrucciones impartidas.
- Realizar la atención telefónica y presencial de las personas que solicitan información relacionada con los asuntos que se tramitan en la Dependencia, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior inmediato.
- Codificar, fechar y registrar los documentos que le sean asignados, atendiendo los procedimientos y parámetros institucionales.
- Organizar el archivo de los documentos de la Dependencia, de acuerdo con las técnicas de gestión documental.
- Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área y las fijadas por la ley, acuerdos, estatutos y reglamentos.