Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo en todas las etapas de los procesos del área de contratación (precontractual, contractual, pos- contractual hasta el cierre del expediente contractual) con la oportunidad y eficacia requerida.
Entidad
Unidad Administrativa Especial Rehabilitacion Mantenimiento Vial.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Se aplicaran las establecidas en el Decreto 785 de 2005 y demás normas que lo desarrollen, reglamenten, modifiquen, adicionen o deroguen.
Requisitos de experiencia
72 meses de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Se aplicaran las establecidas en el Decreto 785 de 2005 y demás normas que lo desarrollen, reglamenten, modifiquen, adicionen o deroguen.
Funciones del cargo
- Apoyar en la elaboraci�n del Plan Anual de Caja -PAC- de la Secretar�a General de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
- * Trabajo en equipo
- *
- Estructura administrativa y funcional del Estado y el Distrito Capital.
- Apoyar en la elaboración del Plan Anual de Caja -PAC- de la Secretaría General de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
- Redacci�n y ortograf�a.
- Administrativo C�digo 407 – Grado 04
- * Atenci�n al Detalle
- Realizar las labores y actividades requeridas para el mejoramiento continuo del Sistema de Gesti�n P�blica, dentro de la competencia de su cargo, garantizando su cumplimiento y aplicaci�n permanente.
- * Orientaci�n al usuario y al ciudadano
- *
- Registrar en la base de datos de la dependencia la informaci�n pertinente de acuerdo con el procedimiento establecido.
- COMUNES
- * Visi�n estrat�gica
- Proyectar los informes que soliciten los organismos de vigilancia y control y alimentar las bases de datos de contratos y los aplicativos establecidos de manera oportuna.
- Tramitar la correspondencia de conformidad con los procedimientos establecidos.
- * Negociaci�n
- * Aprendizaje continuo
- Trasladar debidamente organizados de acuerdo con las TRD, los documentos que se generen dentro del cumplimiento de sus funciones, al grupo de gesti�n documental para su custodia respetando las normas e instrucciones del archivo general de la naci�n.
- Manejo de herramientas ofim�ticas.
- SECRETAR�A GENERAL � CONTRATACI�N
- III. PROP�SITO PRINCIPAL
- * Negociaci�n
- Sistemas de Gesti�n P�blica.
- Marco estrat�gico de la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitaci�n y Mantenimiento Vial.
- Proyectar los informes que soliciten los organismos de vigilancia y control y alimentar las bases de datos de contratos y los aplicativos establecidos de manera oportuna.
- * Planeaci�n
- * Relaciones interpersonales
- * Resoluci�n de conflictos
- * Colaboraci�n
- Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
- Mantener organizado el archivo de gesti�n y depurar los documentos que deben ir con destino al archivo central de acuerdo con el procedimiento establecido.
- * Capacidad de an�lisis
- Gesti�n Documental.
- * Orientaci�n a resultados
- Apoyar los tr�mites de contrataci�n p�blica en cada una de sus etapas, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
- Apoyar en la atenci�n de los usuarios de la dependencia de manera eficiente, efectiva y oportuna, seg�n los protocolos de atenci�n al usuario y los lineamientos institucionales.
- Setenta y dos (72) meses de experiencia relacionada.
- Plan de Desarrollo Distrital.
- Elaborar respuestas y realizar seguimiento de los requerimientos asignados por el jefe inmediato de manera oportuna y eficaz.
- IV. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
- Constituci�n Pol�tica de Colombia.
- Tramitar la correspondencia de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Elaborar respuestas y realizar seguimiento de los requerimientos asignados por el jefe inmediato de manera oportuna y eficaz.
- * Capacidad de an�lisis
- Competencias laborales transversales
- Realizar labores de apoyo en todas las etapas de los procesos del �rea de contrataci�n (precontractual, contractual, pos- contractual hasta el cierre del expediente contractual) con la oportunidad y eficacia requerida.
- II. �REA FUNCIONAL
- Trasladar debidamente organizados de acuerdo con las TRD, los documentos que se generen dentro del cumplimiento de sus funciones, al grupo de gestión documental para su custodia respetando las normas e instrucciones del archivo general de la nación.
- Competencias comunes transversales
- Apoyar los trámites de contratación pública en cada una de sus etapas, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
- * Trabajo en equipo y colaboraci�n
- FORMACI�N ACAD�MICA
- Compra P�blica
- Apoyar en la atención de los usuarios de la dependencia de manera eficiente, efectiva y oportuna, según los protocolos de atención al usuario y los lineamientos institucionales.
- * Adaptaci�n al cambio
- Mantener organizado el archivo de gestión y depurar los documentos que deben ir con destino al archivo central de acuerdo con el procedimiento establecido.
- EXPERIENCIA
- VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
- Las dem�s funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que est�n acordes con la naturaleza del cargo y el �rea de desempe�o.
- * Creaci�n e innovaci�n
- * Manejo de la informaci�n
- VII. COMPETENCIAS �REAS TRANSVERSALES
- POR NIVEL JER�RQUICO
- VIII. REQUISITOS DE FORMACI�N ACAD�MICA Y EXPERIENCIA
- * Atenci�n al Detalle
- V. CONOCIMIENTOS B�SICOS O ESENCIALES
- Realizar las labores y actividades requeridas para el mejoramiento continuo del Sistema de Gestión Pública, dentro de la competencia de su cargo, garantizando su cumplimiento y aplicación permanente.
- Registrar en la base de datos de la dependencia la información pertinente de acuerdo con el procedimiento establecido.
- * Comunicaci�n efectiva
- Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
- * Compromiso con la organizaci�n