Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir a la dependencia en las actividades relacionadas con los procesos y/o planes, con el fin de garantizar el adecuado manejo de la información, de acuerdo con los lineamientos del Instituto y la normatividad vigente.
Entidad
Instituto Distrital Recreacion Deporte.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Aplicarán las equivalencias establecidas en el artículo 25 del Decreto Ley 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Ocho (8) meses de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Aplicarán las equivalencias establecidas en el artículo 25 del Decreto Ley 785 de 2005.
Funciones del cargo
- Realizar la revisión, clasificación y trámite oportuno a los documentos que le sean asignados por el jefe inmediato, facilitando la gestión del área o dependencia, de acuerdo con los sistemas y procedimientos establecidos en la Entidad.
- Proyectar, de acuerdo con su competencia, respuestas a las consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean radicadas en el área, teniendo en cuenta los términos previstos en la Ley y en el Sistema de Gestión Documental.
- Adelantar las actividades administrativas que se requieran para asistir al área o dependencia en la programación, ejecución y control de los procesos, en cumplimiento de los lineamientos y procedimientos establecidos, para garantizar el cumplimiento de los objetivos propuestos.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
- Verificar que se cumpla con el seguimiento y control de los materiales e implementos de oficina necesarios para el funcionamiento del área o dependencia, de acuerdo con la solicitud del jefe inmediato.
- Verificar que se cumpla con la adecuada custodia de los documentos que deben ser conservados por el área o dependencia en el archivo de gestión, de acuerdo con los lineamientos señalados en el proceso de gestión documental.
- Apoyar la elaboración de estudios, informes y sistematización de información con el propósito de facilitar la gestión del área o dependencia, cumpliendo los lineamientos institucionales y las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Elaborar los informes y presentaciones que le sean solicitadas, de conformidad con las instrucciones impartidas por el superior inmediato.