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Empleos / Distrito Capital 4

Auxiliar Administrativo

En Bogota D.c / Bogotá, D.c.
$1.563.187 al mes

  • No disponible

  • OPEC #137708

  • Nivel Asistencial

  • 8 meses de experiencia

  • 4 vacantes

Estado

La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Asistir a la dependencia en las actividades relacionadas con los procesos y/o planes, con el fin de garantizar el adecuado manejo de la información, de acuerdo con los lineamientos del Instituto y la normatividad vigente.

Entidad

Instituto Distrital Recreacion Deporte.

Requisitos de estudios

Diploma de bachiller en cualquier modalidad.

Equivalencias:

  • Aplicarán las equivalencias establecidas en el artículo 25 del Decreto Ley 785 de 2005.

Requisitos de experiencia

Ocho (8) meses de experiencia relacionada

Equivalencias:

  • Aplicarán las equivalencias establecidas en el artículo 25 del Decreto Ley 785 de 2005.

Funciones del cargo

  • Realizar la revisión, clasificación y trámite oportuno a los documentos que le sean asignados por el jefe inmediato, facilitando la gestión del área o dependencia, de acuerdo con los sistemas y procedimientos establecidos en la Entidad.
  • Proyectar, de acuerdo con su competencia, respuestas a las consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean radicadas en el área, teniendo en cuenta los términos previstos en la Ley y en el Sistema de Gestión Documental.
  • Adelantar las actividades administrativas que se requieran para asistir al área o dependencia en la programación, ejecución y control de los procesos, en cumplimiento de los lineamientos y procedimientos establecidos, para garantizar el cumplimiento de los objetivos propuestos.
  • Desempeñar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
  • Verificar que se cumpla con el seguimiento y control de los materiales e implementos de oficina necesarios para el funcionamiento del área o dependencia, de acuerdo con la solicitud del jefe inmediato.
  • Verificar que se cumpla con la adecuada custodia de los documentos que deben ser conservados por el área o dependencia en el archivo de gestión, de acuerdo con los lineamientos señalados en el proceso de gestión documental.
  • Apoyar la elaboración de estudios, informes y sistematización de información con el propósito de facilitar la gestión del área o dependencia, cumpliendo los lineamientos institucionales y las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
  • Elaborar los informes y presentaciones que le sean solicitadas, de conformidad con las instrucciones impartidas por el superior inmediato.

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