Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Tramitar las actividades administrativas que demanden los procesos y/o programas propios del área o dependencia de desempeño, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos y metas propuestas, en concordancia con las normas vigentes y los procedimientos establecidos.
Entidad
Instituto Distrital Recreacion Deporte.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Aplicarán las equivalencias establecidas en el artículo 25 del Decreto Ley 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Catorce (14) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Aplicarán las equivalencias establecidas en el artículo 25 del Decreto Ley 785 de 2005.
Funciones del cargo
- Cumplir con las actividades de control de materiales e implementos de oficina necesarios para el funcionamiento del área, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
- Apoyar en la organización y ejecución de las actividades de carácter logístico o administrativo que requiera el área, conforme con los lineamientos y los procedimientos establecidos.
- Colaborar con el registro y seguimiento respecto a los requerimientos efectuados al área, con el fin de coadyuvar a la expedición oportuna de la respuesta a los mismos, de acuerdo con los términos previstos en la Ley y los procedimientos internos definidos.
- Cumplir con la adecuada recepción, atención y orientación presencial y/o telefónica, suministrando al interesado la información, documentos y/o elementos que le sean solicitados de conformidad con los trámites y los procedimientos establecidos por la Entidad y las instrucciones recibidas.
- Cumplir con las actividades de organización, clasificación y custodia de documentos de carácter técnico, administrativo, financiero y operativo que soportan los procesos del área o dependencia, según los lineamientos establecidos por la Entidad.
- Asistir al área en la actualización de los sistemas de información y/o bases de datos que estén a del área, de acuerdo con los lineamientos establecidos para tal fin, con el propósito de entregar informes y reportes de forma oportuna.
- Proyectar los documentos que le sean encomendados y dar trámite a la correspondencia a través del aplicativo dispuesto por la Entidad para tal fin.
- Realizar actividades administrativas para asistir al área o dependencia en la formulación, programación, organización, ejecución y control de los procesos, en cumplimiento a las metas propuestas y de acuerdo con los lineamientos establecidos.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.