Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR A LA DEPENDENCIA EN EL ARCHIVO, CLASIFICACION Y TRAMITE DE LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y DESPACHADA, CON BASE EN LOS PARAMETROS DE CALIDAD Y GESTION DOCUMENTAL ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
Entidad
Secretaria Distrital Integracion Social.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, enviar, entregar y controlar documentos, datos, elementos, correspondencia, de competencia de la entidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos, las tablas documentales y demás normas de archivo vigentes.
- Actualizar registros sobre el manejo y distribución de los recursos financieros relacionados con el área de su competencia, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Elaborar oficios, informes, documentos y memorandos en general asignados por el área para dar respuesta a las solicitudes internas y externas de competencia de la entidad y bajo la normatividad que aplique a cada tema.
- Asistir en la elaboración y programación de la agenda contribuyendo en el cumplimiento de los compromisos adquiridos para su desarrollo oportuno.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones y manejar aplicativos de Internet, de conformidad con las instrucciones que imparta el jefe inmediato.
- Suministrar información pertinente a las personas autorizadas sobre asuntos relacionados con el área de su competencia, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Las demás que le asigne la autoridad competente y correspondan a la naturaleza del empleo.