Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las labores de asistencia administrativa en la Dependencia o proyecto al que sea asignado, atendiendo los requerimientos de manejo de correspondencia, archivo, reparación de documentos, elaboración de informes, trámites de administración de personal y atención a la ciudadanía
Entidad
Secretaria Distrital Integracion Social.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Tres (3) años de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Organizar, programar y ejecutar actividades de asistencia administrativa de competencia de la entidad, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, enviar, entregar y controlar documentos, datos, elementos, correspondencia, de competencia de la entidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos, las tablas documentales y demás normas de archivo vigentes.
- Suministrar información pertinente a las personas autorizadas sobre asuntos relacionados con el área de su competencia, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Elaborar oficios, informes, documentos y memorandos en general asignados por el área para dar respuesta a las solicitudes internas y externas de competencia de la entidad y bajo la normatividad que aplique a cada tema.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones y manejar aplicativos de Internet, de conformidad con las instrucciones que imparta el jefe inmediato.
- Las demás que le asigne la autoridad competente y correspondan a la naturaleza del empleo.