Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
PRESTAR EL APOYO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO A LA GESTION DE LA BIBLIOTECA, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS, Y A LAS ORIENTACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
Entidad
Jardin Botanico Jose Celestino Mutis.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Tres (3) años de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- APOYAR LA VIGILANCIA, CONTROL Y VERIFICACION DE LA CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS GENERADOS EN LOS DIVERSOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACION DEL JARDIN.
- LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE LAS CONSULTAS REALIZADAS, ASI COMO DEL INVENTARIO DE LIBROS REVISTAS Y VIDEOS DE LA BIBLIOTECA, PROCURANDO SU CUIDADO Y MANTENIMIENTO.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO, ADMINISTRACION, Y OPERACION DE LA BIBLIOTECA, PRESTANDO UN SERVICIO EFICIENTE Y OPORTUNO A LOS USUARIOS.
- ELABORAR OFICIOS, INFORMES, DOCUMENTOS Y MEMORANDOS EN GENERAL ASIGNADOS POR EL AREA PARA DAR RESPUESTA A LAS SOLICITUDES INTERNAS Y EXTERNAS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
- REMITIR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA PARA CONSULTA GENERAL A LA DEPENDENCIA ENCARGADA DE ACTUALIZAR LA PAGINA WEB DE LA ENTIDAD.
- APOYAR LA BUSQUEDA DE INFORMACION QUE REPOSE EN LOS ARCHIVOS A CARGO DE DEPENDENCIA A LA QUE SE ENCUENTRE ASIGNADO, CUANDO SE REQUERIDO EN EL TRAMITE DE RESPUESTAS DE PETICIONES EFECTUADAS POR LOS ENTES DE CONTROL, OTRAS ENTIDADES Y LA CIUDADANIA EN GENERAL.
- LAS DEMAS QUE LE ASIGNE LA AUTORIDAD COMPETENTE Y CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- APOYAR EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL, CON LA APLICACION DE LOS INSTRUMENTOS Y PROCEDIMIENTOS ARCHIVISTICOS ESTABLECIDOS PARA LA CUSTODIA Y DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LAS TABLAS DE RETENCION Y O VALORACION DOCUMENTAL DEL JARDIN BOTANICO, Y DEMAS NORMAS DE ARCHIVO VIGENTES.