Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
PRESTAR EL APOYO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS, Y A LAS ORIENTACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
Entidad
Jardin Botanico Jose Celestino Mutis.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Tres (3) años de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- ELABORAR OFICIOS, INFORMES, DOCUMENTOS Y MEMORANDOS EN GENERAL ASIGNADOS POR EL AREA PARA DAR RESPUESTA A LAS SOLICITUDES INTERNAS Y EXTERNAS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES DE RECEPCION, ALMACENAMIENTO, CUSTODIA Y DISTRIBUCION DE LOS BIENES DE LA ENTIDAD PREVIO DILIGENCIAMIENTO DE LOS FORMATOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN.
- APOYAR LA REALIZACION DEL INVENTARIO ANUAL Y MONITOREOS PERIODICOS DE LOS BIENES DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- LAS DEMAS QUE LE ASIGNE LA AUTORIDAD COMPETENTE Y CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- APOYAR LA ELABORACION DE INFORMES Y ORGANIZACION DE SOPORTES Y CONCEPTOS TECNICOS DE LOS BIENES PARA LOS DIFERENTES INFORMES SOLICITADOS TANTO A NIVEL INTERNO COMO EXTERNO.
- REGISTRAR LOS MOVIMIENTOS DEL ALMACEN EN LOS MODULOS DE ACTIVOS FIJOS E INVENTARIOS, GENERAR DOCUMENTOS Y VERIFICAR LA AFECTACION CONTABLE, REPORTES E INFORMES.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR, ENVIAR, ENTREGAR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS, CORRESPONDENCIA, DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, LAS TABLAS DOCUMENTALES Y DEMAS NORMAS DE ARCHIVO VIGENTES.
- APOYAR EN EL SEGUIMIENTO Y CONTROL PERIODICO SOBRE EL USO Y PERMANENCIA DE LOS ELEMENTOS DEVOLUTIVOS EN SERVICIO Y DE CONSUMO, ELABORANDO LOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS DE TRASLADO.