Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
PRESTAR EL APOYO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO A LA GESTION DEL AREA CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS, Y A LAS ORIENTACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
Entidad
Jardin Botanico Jose Celestino Mutis.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Tres (3) años de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- REGISTRAR EN EL MODULO EL PRESUPUESTO INICIAL, LOS DOCUMENTOS DE TRASLADO Y ELABORAR LOS CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD, REGISTROS PRESUPUESTALES Y DEMAS DOCUMENTOS BASICOS PARA PRESENTAR LA EJECUCION PRESUPUESTAL DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES.
- REGISTRAR EL PRESUPUESTO Y LLEVAR EL CONTROL EN EL SISTEMA DE INFORMACION DISTRITAL QUE SE LE REQUIERA Y DEMAS SISTEMAS QUE EXIJAN LOS ORGANISMOS DE CONTROL, EN FORMA
- SEMANAL, MENSUAL Y ANUAL.
- ELABORAR OFICIOS, INFORMES, DOCUMENTOS Y MEMORANDOS EN GENERAL ASIGNADOS POR EL AREA PARA DAR RESPUESTA A LAS SOLICITUDES INTERNAS Y EXTERNAS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR, ENVIAR, ENTREGAR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS, CORRESPONDENCIA, DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, LAS TABLAS DOCUMENTALES Y DEMAS NORMAS DE ARCHIVO VIGENTES.
- APOYAR LA ELABORACION DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO ANUAL Y EL PLAN FINANCIERO PLURIANUAL, QUE SE PRESENTA A LA JUNTA DIRECTIVA DE LA ENTIDAD Y SECRETARIA DE HACIENDA DISTRITAL.
- PROYECTAR LOS INFORMES DE EJECUCION DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS MENSUALES Y ANUALES, SOLICITADOS POR LA DIRECCION DE LA ENTIDAD Y ENTES DE CONTROL.
- LAS DEMAS QUE LE ASIGNE LA AUTORIDAD COMPETENTE Y CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.