Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Dar apoyo administrativo a las dependencias de la Entidad de acuerdo a las directrices de la Entidad
Entidad
Instituto Distrital Participacion Accion Comunal.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Equivalencias:
- Equivalencias. Las equivalencias de estudio y experiencia serán aplicables a todas las fichas del presente Manual de Funciones, conforme a lo dispuesto en el Decreto Ley 785 de 2005, por lo cual se entenderán aquí incorporadas, según corresponda a cada nivel jerárquico de empleos.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Equivalencias. Las equivalencias de estudio y experiencia serán aplicables a todas las fichas del presente Manual de Funciones, conforme a lo dispuesto en el Decreto Ley 785 de 2005, por lo cual se entenderán aquí incorporadas, según corresponda a cada nivel jerárquico de empleos.
Funciones del cargo
- Apoyar la logística en eventos realizados por la Entidad según los parámetros establecidos y las instrucciones de los organizadores.
- Apoyar en la organización y el mantenimiento de los servicios administrativos generales, teniendo en cuenta las necesidades de servicio de la Entidad y siguiendo las instrucciones del jefe inmediato dando efectivo cumplimiento.
- Realizar actividades de mensajería y de apoyo logístico cuando se requiera dando cumplimiento efectivo a los procedimientos relacionados.
- Organizar y actualizar archivos y registros a su cargo, de acuerdo con el sistema de gestión documental y llevando el control respectivo.
- Apoyar las reuniones, eventos y actividades logísticas que sean planeados y celebrados por la Entidad, realizando las labores encomendadas de manera oportuna y efectiva.
- Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño.
- Apoyar a los usuarios internos y externos brindándoles información actualizada sobre la dependencia a la cual pertenece, garantizando su oportuna atención y respuesta.