Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Registrar y custodiar la correspondencia radicada en el Instituto teniendo en cuenta los procesos administrativos y las directrices de la Entidad.
Entidad
Instituto Distrital Participacion Accion Comunal.
Requisitos de estudios
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria
Equivalencias:
- Equivalencias. Las equivalencias de estudio y experiencia serán aplicables a todas las fichas del presente Manual de Funciones, conforme a lo dispuesto en el Decreto Ley 785 de 2005, por lo cual se entenderán aquí incorporadas, según corresponda a cada nivel jerárquico de empleos.
Requisitos de experiencia
Treinta (30) meses de experiencia.
Equivalencias:
- Equivalencias. Las equivalencias de estudio y experiencia serán aplicables a todas las fichas del presente Manual de Funciones, conforme a lo dispuesto en el Decreto Ley 785 de 2005, por lo cual se entenderán aquí incorporadas, según corresponda a cada nivel jerárquico de empleos.
Funciones del cargo
- Apoyar la logística en eventos realizados por la Entidad según los parámetros establecidos y las instrucciones de los organizadores.
- Elaborar documentos y actualizar las bases de datos de la información que se maneje en el área, para responder oportunamente los requerimientos.
- Asistir personal y telefónicamente a los usuarios externos e internos del área brindando información satisfactoria y oportuna.
- Organizar, registrar y distribuir la correspondencia que ingrese y salga del Instituto de manera efectiva de acuerdo a los procedimientos relacionados.
- Apoyar a los usuarios del centro de copiado, cuando así se requiera con la eficacia requerida.
- Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.