Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar a la dependencia de la Entidad a la cual este asignado el cargo en la prestación de servicios en materia administrativa de acuerdo a las directrices de la entidad.
Entidad
Instituto Distrital Participacion Accion Comunal.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Equivalencias:
- Equivalencias. Las equivalencias de estudio y experiencia serán aplicables a todas las fichas del presente Manual de Funciones, conforme a lo dispuesto en el Decreto Ley 785 de 2005, por lo cual se entenderán aquí incorporadas, según corresponda a cada nivel jerárquico de empleos.
Requisitos de experiencia
Setenta y dos (72) meses de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Equivalencias. Las equivalencias de estudio y experiencia serán aplicables a todas las fichas del presente Manual de Funciones, conforme a lo dispuesto en el Decreto Ley 785 de 2005, por lo cual se entenderán aquí incorporadas, según corresponda a cada nivel jerárquico de empleos.
Funciones del cargo
- Tramitar la correspondencia de los asuntos bajo su responsabilidad de acuerdo con los requerimientos de la Entidad y las normas vigentes sobre la materia.
- Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño
- Realizar seguimiento periódico al consumo de los elementos de oficina con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los elementos necesarios para la buena marcha de la dependencia.
- Apoyar la logística en eventos realizados por la Entidad según los parámetros establecidos y las instrucciones de los organizadores.
- Organizar y actualizar permanentemente el archivo, registros y bases de datos de la dependencia, de acuerdo con el sistema de gestión documental y llevando el control respectivo.
- Elaborar informes, oficios y documentos relacionados con las funciones del área, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato y conforme con el sistema de gestión documental.
- Apoyar a los funcionarios y al público en general, suministrando la información sobre los documentos y servicios que sean solicitados de acuerdo con los trámites, autorizaciones y procedimientos del área.