Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Tramitar, diligenciar y organizar actividades administrativas y de apoyo complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, en pro del crecimiento integral de la Dependencia.
Entidad
Secretaria Distrital Salud.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Las establecidas en el capítulo 5, artículo 2.2.2.5.1 del Decreto 1083 del 26 de mayo de 2015.
Requisitos de experiencia
No requiere.
Equivalencias:
- Las establecidas en el capítulo 5, artículo 2.2.2.5.1 del Decreto 1083 del 26 de mayo de 2015.
Funciones del cargo
- Apoyar la logística y elaborar las actas de las reuniones a solicitud del Superior inmediato y de los demás profesionales con el fin de documentar y mejorar los resultados de la Dependencia.
- Apoyar la elaboración de proyectos, estudios, informes, gráficas, estadísticas, cuadros y demás documentos requeridos, de acuerdo a los requerimientos de la Dependencia y con la oportunidad requerida.
- Realizar, diligenciar y organizar documentos y asuntos asignados por el superior, realizando las actividades de apoyo necesarias en la toma de decisiones para el cumplimiento de los propósitos de la Dependencia.
- Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo, el área de desempeño y las que le sean asignadas por el jefe inmediato.
- Efectuar el envío y distribución interna o externa de la correspondencia, a través de las oficinas de correo y demás canales establecidos en forma personal, de forma oportuna, acertada y responsable.
- Asistir a los funcionarios y público en general sobre los trámites propios de la Dependencia de acuerdo con los planes y programas de la Secretaria Distrital de Salud.
- Elaborar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general documentos necesarios para el óptimo funcionamiento de la Dependencia de forma oportuna y eficiente.
- Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los procedimientos establecidos.
- Actualizar información, validación y consolidación de información en las bases de datos o herramientas de software, como soporte para la toma de decisiones de la Dependencia.
- Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la Dependencia, de forma oportuna y eficiente.