Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Adelantar las labores de apoyo administrativo, logístico, de archivo y correspondencia, según los procedimientos de Gestión documental y los lineamientos establecidos.
Entidad
Secretaria Distrital Movilidad.
Requisitos de estudios
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
Equivalencias:
- Las equivalencias establecidas en el Decreto 785 de 2005
Requisitos de experiencia
Sin experiencia.
Equivalencias:
- Las equivalencias establecidas en el Decreto 785 de 2005
Funciones del cargo
- Radicar, revisar, clasificar y distribuir los documentos relacionados con los asuntos de competencia de la SDM, de acuerdo con las normas, el sistema de Información y los procedimientos respectivos.
- Participar en los procesos de gestión documental de la Entidad que le sean asignados por el superior inmediato, de acuerdo con el programa de Gestión documental y los procesos procedimientos vigentes.
- Preparar, clasificar, organizar y archivar la documentación que le sea asignada de acuerdo con series y subseries de la Entidad, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
- Realizar procesos de digitalización, fotocopiado, microfilmación, etc
- de acuerdo con instrucciones impartidas por el superior inmediato la tecnología disponible y las necesidades de información de la Entidad.
- Participar en la elaboración y actualización de inventarios documentales de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes y las instrucciones del superior inmediato.
- Ejercer las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño