Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Gestionar y radicar la correspondencia y documentos, que le sean asignados, de acuerdo con las instrucciones recibidas del jefe inmediato.
Entidad
Secretaria Distrital Hacienda.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en Cualquier Modalidad.
Alternativas:
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad y título de formación tecnológica o de formación técnica profesional.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Alternativas:
- No requiere
Funciones del cargo
- Participar en los planes, programas y proyectos, que se adelanten en el área de trabajo o en la Entidad, así como en las reuniones o comités en los cuales sea delegado o asignado en cumplimiento de la misión de la Secretaría Distrital de Hacienda de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
- Elaborar y actualizar los procesos y procedimientos de su dependencia, para asegurar la calidad del servicio y mitigar el riesgo operativo, en concordancia con las directrices establecidas.
- Proponer e implementar mejoras y controles en los procesos, indicadores de gestión y eventos de riesgo de acuerdo con la naturaleza del cargo y lo establecido en el sistema Integrado de Gestión.
- Reproducir mediante fotocopias, los documentos de trabajo que sean solicitados o que se requieran para cumplir con los requisitos de información del área de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Retirar chequeras, cheques y demás documentos ante las entidades financieras para garantizar la continuidad de las operaciones financieras de la Dirección Distrital de Tesorería, de acuerdo con los procesos y procedimientos.
- Cumplir las demás funciones contenidas en las leyes, decretos, acuerdos e instructivos internos o las que le sean asignadas acordes a la naturaleza, nivel y requisitos del cargo.
- Registrar los trámites efectuados en la planilla de correspondencia, con el fin de dejar soporte de la gestión realizada, de acuerdo con los procesos y procedimientos.
- Recoger y/o entregar la correspondencia interna y externa de la Dirección Distrital de Tesorería según los lineamientos vigentes de gestión documental para garantizar la entrega oportuna de los documentos y soportes de acuerdo con los procesos y procedimientos.
- Actualizar y controlar la organización del sistema de gestión documental, con el fin de facilitar el manejo, seguimiento y seguridad de la información del archivo físico y magnético. de acuerdo con la normativa vigente.
- Cumplir las demás funciones contenidas en las leyes, decretos, acuerdos e instructivos internos o las que le sean asignadas acordes a la naturaleza, nivel y requisitos del cargo.
- Realizar las consignaciones ante las entidades financieras para garantizar las operaciones financieras de la Dirección Distrital de Tesorería, de acuerdo con los procesos y procedimientos.
- Atender a usuarios internos, externos y/o ciudadanos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas, parámetros y lineamientos de servicio establecidos.