Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar las historias laborales de funcionarios y ex funcionarios de la entidad de acuerdo con las normas y técnicas de archivo vigentes y ejercer las custodia de las mismas de acuerdo con las normas de seguridad y reserva.
Entidad
Secretaria Distrital Hacienda.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en Cualquier Modalidad.
Alternativas:
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad y título de formación tecnológica o de formación técnica profesional.
Requisitos de experiencia
Ocho (8) meses de experiencia relacionada.
Alternativas:
- No requiere
Funciones del cargo
- Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestación del servicio.
- Reproducir documentos mediante fotocopias y distribuirlos de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
- Atender a usuarios internos, externos y/o ciudadanos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas, parámetros y lineamientos de servicio establecidos.
- Ejercer la custodia del archivo de historias laborales de funcionarios y ex funcionarios de la entidad de acuerdo con las normas de seguridad y reserva.
- Verificar el archivo de los documentos en las historias laborales de acuerdo con la tabla de retención documental aprobadas para el área.
- Responder por la consulta y reproducción de los documentos de las historias laborales a su cargo con la oportunidad requeridas.
- Participar en los planes, programas y proyectos, que se adelanten en el área de trabajo o en la Entidad, así como en las reuniones o comités en los cuales sea delegado o asignado en cumplimiento de la misión de la Secretaría Distrital de Hacienda de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
- Mantener y remplazar las unidades de conservación de los archivos de historias laborales en perfecto estado y con la oportunidad requerida.
- Cumplir las demás funciones contenidas en las leyes, decretos, acuerdos e instructivos internos o las que le sean asignadas acordes a la naturaleza, nivel y requisitos del cargo.
- Proponer e implementar mejoras y controles en los procesos, indicadores de gestión y eventos de riesgo de acuerdo con la naturaleza del cargo y lo establecido en el sistema Integrado de Gestión.
- Recibir, revisar, organizar, seleccionar y archivar la documentación e información en las historias laborales de acuerdo con las normas y técnicas de archivo vigentes.