Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ADELANTAR LAS ACTIVIDADES TECNICAS REGLAMENTADAS POR EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUBICA DAFP EN EL MARCO DEL SISTEMA DE INFORMACION Y GESTION DEL EMPLEO PUBLICO SIGEP AL SERVICIO DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, CON ACCIONES QUE POSIBILITEN LA ACTUALIZACION DE LA INFORMACION DE TODOS LOS SERVIDORES PUBLICOS CONTENIDA EN ESTA PLATAFORMA.
Entidad
Alcaldia Envigado Abierto.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: MATEMATICAS, ESTADISTICA Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Veinte(20) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- PREPARAR INFORMES SOBRE ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL AREA DE DESEMPEÑO, DE CONFORMIDAD CON LAS NECESIDADES DE LA DEPENDENCIA, CUMPLIENDO CON LOS PRINCIPIOS DE OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LAS ACCIONES PERTINENTES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA U OPERATIVA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR SU SUPERIOR INMEDIATO, APLICANDO LOS CONOCIMIENTOS TECNICOS, CON EL FIN DE CONTRIBUIR EN LA EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS INSTITUCIONALES.
- APOYAR LA SISTEMATIZACION Y PREPARACION DE ESTUDIOS, INVESTIGACIONES, DOCUMENTOS E INFORMES REQUERIDOS POR LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y ORIENTACIONES QUE RECIBA DEL SUPERIOR INMEDIATO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL DESARROLLO CORRECTO DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- GESTIONAR LA CREACION, MODIFICACION O ELIMINACION DE INFORMACION EN LA NOMENCLATURA, ADEMAS DE LA CREACION, SUPRESION Y ACTUALIZACION DE CARGOS DE LAS PLANTAS PERMANENTE Y TEMPORAL DEL SIGEP II.
- REGISTRAR LAS NOVEDADES DE LOS MOVIMIENTOS DE LOS SERVIDORES PUBLICOS A NIVEL DE PLANTA DE CARGOS DE LA ENTIDAD EN EL SISTEMA DE INFORMACION Y GESTION DEL EMPLEO PUBLICO SIGEP.
- GESTIONAR EN EL SISTEMA DE INFORMACION Y GESTION DEL EMPLEO PUBLICO SIGEP EL MODULO HOJA DE VIDA A PARTIR DE LA REVISION DE LA INFORMACION DILIGENCIADA POR PARTE DE LOS FUNCIONARIOS PUBLICOS Y SU POSTERIOR VERIFICACION Y APROBACION POR PARTE DEL OPERADOR DE TALENTO HUMANO.
- ACOMPAÑAR Y VERIFICAR EL DILIGENCIAMIENTO DE LA DECLARACION DE BIENES Y RENTAS (LEY 190 DE 1995) DE TIPO INGRESO, PERIODICA O RETIRO EN EL SISTEMA DE INFORMACION Y GESTION DEL EMPLEO PUBLICO SIGEP II Y EL CARGUE EN EL APLICATIVO INTERNO DE LA ENTIDAD.
- ACOMPAÑAR Y VERIFICAR EL DILIGENCIAMIENTO DEL APLICATIVO POR LA INTEGRIDAD PUBLICA (LEY 2013 DE 2019), REGISTRO PERSONAS EXPUESTAS POLITICAMENTE Y REGISTRO DE FAMILIARES CON CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES O DE APOYO A LA GESTION CON EL ESTADO.
- REALIZAR CAPACITACIONES Y ASESORIAS EN EL MANEJO Y FUNCIONAMIENTO DE LOS DIFERENTES MODULOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA DE GESTION DEL EMPLEO PUBLICO SIGEP II.
- SOCIALIZAR Y SENSIBILIZAR A LOS FUNCIONARIOS EN TEMAS DE LOS DEBERES DE LEY Y DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO PARA TODOS LOS SERVIDORES PUBLICOS EN LOS MODULOS DEL SIGEP II EN CONCORDANCIA CON LAS DIRECTRICES DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUBLICA, A TRAVES DEL CUAL SE BUSCA RECOPILAR LA INFORMACION DE GESTION DEL TALENTO HUMANO DE LAS ENTIDADES DEL ESTADO.
- REGISTRAR EN EL SISTEMA DE GESTION DEL EMPLEO PUBLICO SIGEP II, LAS MESAS DE AYUDA O REQUERIMIENTOS CORRESPONDIENTES A LAS FALLAS DETECTADAS EN LOS MODULOS EN EL MOMENTO DE REGISTRAR O ACTUALIZAR LOS DATOS DE LOS FUNCIONARIOS.
- GESTIONAR EL PROCESO Y LEGALIZACION DE LA CONTRATACION DE LOS PRESTADORES DE SERVICIO EN SIGEP II CON LA ACTIVACION, VERIFICACION, APROBACION DE HOJA DE VIDA Y CARGUE DE CONTRATOS PERTENECIENTES A LA SECRETARIA DE TALENTO HUMANO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL.
- DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY 594 DE 2000 LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y LAS NORMAS QUE LA MODIFIQUEN, LAS POLITICAS, PUNTOS DE CONTROL Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA DIRECCION DE CALIDAD Y SGI EN EL TEMA DE ARCHIVO Y CUSTODIA DE LA INFORMACION.
- REALIZAR LA SUPERVISION E INTERVENTORIA DE LOS CONTRATOS QUE SEAN ASIGNADOS, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD APLICABLE, LA NATURALEZA, EL AREA DE DESEMPEÑO Y EL ALCANCE DE LAS FUNCIONES DEL CARGO, HACIENDO EL SEGUIMIENTO DE LA EJECUCION DE LOS PROYECTOS Y VELANDO PORQUE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS SEAN ALCANZADOS.
- CONTRIBUIR EN LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y GESTION DEL CONOCIMIENTO, PARTICIPANDO Y RESPONDIENDO A LAS ACTIVIDADES, ESTRATEGIAS Y PROGRAMAS DEFINIDOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LAS METAS Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES EXISTENTES EN MATERIA DISCIPLINARIA, SOBRE DERECHOS, DEBERES, PROHIBICIONES, INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTO DE INTERESES, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL CARGO Y AL AREA DE DESEMPEÑO.