Estado
La convocatoria Antioquia 3 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR ASISTENCIA TECNICA EN EL DISENO, APLICACION, INSTALACION, ACTUALIZACION, OPERACION Y MANTENIMIENTO DE LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS Y TECNOLOGIAS PARA LA COMPRENSION Y EJECUCION DE PROCESOS DE LA SECRETARIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO, SUGIRIENDO ALTERNATIVAS DE MEJORAMIENTO Y TENIENDO EN CUENTA LAS POLITICAS Y MISION INSTITUCIONAL.
Entidad
Alcaldia Rionegro Abierto.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: ARQUITECTURA ,O, NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN CONSTRUCCIONES CIVILES.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR LAS ALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO Y GENERACION DE NUEVOS PROCESOS.
- DISEÑAR, DESARROLLAR Y APLICAR SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE RECURSOS PROPIOS DE LA ORGANIZACION.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS, Y COMPROBAR LA EFICACIA DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE PLANES Y PROGRAMAS.
- ADELANTAR ESTUDIOS Y PRESENTAR INFORMES DE CARACTER TECNICO Y/O ESTADISTICOS.
- PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- CLASIFICAR LA INFORMACION Y DOCUMENTOS QUE SE PRODUZCAN EN EL AREA Y /O LA SECRETARIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ADSCRITO, CONFORME A LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y ALIMENTAR LAS BASES DE DATOS RESPECTIVAS, INFORMANDO OPORTUNAMENTE DE LAS DIFICULTADES QUE SE PRESENTAN Y SUGIRIENDO LAS ALTERNATIVAS DE SOLUCION PARA LAS MISMAS.
- APLICAR LOS PROCESOS TECNICOS QUE LE SEAN SOLICITADOS PARA EL MANTENIMIENTO Y CONTROL DE LOS PROYECTOS, CONVENIOS, CONTRATOS Y DEMAS ACTOS DE LA SECRETARIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO.
- COLABORAR EN LA FORMULACION Y APLICACION DE INDICADORES DE GESTION PARA LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA.
- ELABORAR MANUALES Y LEVANTAR PROCESOS QUE LE SEAN SOLICITADOS EN EL AREA DE SU COMPETENCIA.
- REALIZAR EL REPORTE DE LA INFORMACION DE PROCESOS CONTRACTUALES EN LA PLATAFORMA DE GESTION TRANSPARENTE, BAJO LA SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO.
- COORDINAR LA ORGANIZACION Y CUSTODIA DE LA INFORMACION DOCUMENTAL DEL ARCHIVO DE GESTION DE SU DEPENDENCIA DE ACUERDO A LAS TRD Y LA TRASFERENCIA DE LA DOCUMENTACION AL ARCHIVO CENTRAL.
- CONTRIBUIR EN LA IMPLEMENTACION Y MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD (MECI, SIG, MIPG, SG-SST, SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, ENTRE OTROS).
- A LOS TECNICOS ADMINISTRATIVOS G03 QUE HAYAN RECIBIDO TITULO DE FORMACION EN PROGRAMAS ARCHIVISTICOS EN INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR Y, POR ENDE, SE ENTIENDAN COMO PROFESIONALES DE LA ARCHIVISTICA, PODRA ASIGNARSELES, EN EL AREA EN QUE SE ENCUENTREN, EL EJERCICIO Y DESEMPEÑO PROFESIONAL DE LA ARCHIVISTICA, EN CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS, DEBERES Y PROHIBICIONES DE SU PROFESION, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO POR LA LEY 1409 DE 2010 O AQUELLAS NORMAS QUE LA SUSTITUYAN O REGLAMENTEN.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO.