Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
PARTICIPAR EN LA PLANEACION, EJECUCION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LA ORIENTACION ESTRATEGICA Y DE GESTION DE LA ENTIDAD, REALIZANDO LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES NECESARIOS, CON EL FIN DE ASEGURAR LA EJECUCION DE LOS PROCEDIMIENTOS DEL AREA.
Entidad
Alcaldia Itagui Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Nueve(9) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL
Funciones del cargo
- SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
- SUBSECRETARIA DE BIENES Y SERVICIOS
- HACER SEGUIMIENTO A LOS CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO QUE TIENE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- HACER CONTROL A LOS SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS QUE SE ENCUENTRAN A CARGO DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
- OFICINA DE TALENTO HUMANO
- GESTIONAR LOS PROCESOS DE CAPACITACION Y BIENESTAR LABORAL DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- HACER SEGUIMIENTO Y VERIFICACION DE LA APLICACION DEL SISTEMA DE EVALUACION DE DESEMPEÑO DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- APOYAR A LA SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS O LIDER DE PROGRAMA DE TALENTO HUMANO EN LOS DIFERENTES COMITES DE GESTION DE TALENTO HUMANO QUE FUNCIONAN EN LA ENTIDAD.
- Y EN TODAS LAS AREAS
- RECOPILAR INFORMACION, PROYECTAR Y PRESENTAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y SOLICITADOS POR LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL.
- CLARIFICAR SOBRE LOS ASPECTOS CORRESPONDIENTES AL AREA DE DESEMPEÑO, Y ACLARAR LAS DUDAS DE ACUERDO CON LAS ACTIVIDADES QUE DESARROLLA Y LA PROFESION QUE EJERCE.
- PARTICIPAR EN LOS PROYECTOS, ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE LE CORRESPONDA AL AREA A LA QUE PERTENECE, PARA LA OPORTUNA REALIZACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS.
- DISPONER DEL SOPORTE DOCUMENTAL NECESARIO PARA COMPROBAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES LABORALES REPORTADAS, PARA LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO.
- ACOMPAÑAR EN EL AVANCE DE LOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA A LA QUE PERTENECE, TENIENDO COMO MARCO LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EXISTENTES.
- CUMPLIR LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, EN FUNCION DE LOS OBJETIVOS Y METAS TRAZADAS EN LOS PLANES DE ACCION DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Y EL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO
- REALIZAR LA INTERVENTORIA, SUPERVISION Y VIGILANCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS Y QUE GUARDEN RELACION CON LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES.
- CUMPLIR CON EL PROCEDIMIENTO DE CONCERTACION DE OBJETIVOS, CONFORME A LAS NORMAS DE EMPLEO PUBLICO.
- CONCERTAR LOS OBJETIVOS Y ACUERDOS DE GESTION, PARA EL DEBIDO SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL DESEMPEÑO LABORAL DE LOS SERVIDORES A CARGO.
- EMPLEAR SISTEMAS DE INFORMACION Y EXPRESAR CAMBIOS PARA MANEJAR DE MANERA ADECUADA LA INFORMACION Y LOS DIFERENTES RECURSOS QUE HAN SIDO PUESTOS A DISPOSICION DE LA DEPENDENCIA.
- PARTICIPAR EN EL PROCESO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, PARA QUE FUNCIONE DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL AREA DESEMPEÑO.
- ELABORAR, EJECUTAR, HACER SEGUIMIENTO Y CONTROL A LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE TIENE BAJO SU RESPONSABILIDAD.
- CUMPLIR CON LAS FUNCIONES CONTENIDAS EN LA CONSTITUCION NACIONAL, LA LEY, LOS DECRETOS, LAS ORDENANZAS, ACUERDOS, MANUAL DE FUNCIONES Y REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO.
- ESTUDIAR, EVALUAR Y CONCEPTUAR SOBRE LAS MATERIAS DE COMPETENCIA DEL AREA INTERNA DE DESEMPEÑO Y PROYECTAR RESPUESTA A LAS PETICIONES PRESENTADAS POR LA COMUNIDAD Y/O ENTES DE CONTROL.
- RECIBIR Y CONTROLAR LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS CORRESPONDIENTES A SU CARGO Y FUNCIONES, MIENTRAS SE REALIZA LA LABOR ASIGNADA Y POSTERIORMENTE REENVIARLOS AL AREA DE ARCHIVO CORRESPONDIENTE.
- PARTICIPAR EN REUNIONES, COMITES O EVENTOS ACADEMICOS QUE LE SEAN DELEGADOS POR EL JEFE INMEDIATO.
- RESPONDER POR LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE OFICINA QUE LE SEAN ASIGNADOS, PROCURANDO SU CUIDADO Y BUEN USO DE LOS MISMOS.
- RECIBIR, ANALIZAR Y PROYECTAR RESPUESTAS A SOLICITUDES, DERECHOS DE PETICION, ACCIONES DE TUTELAS, RECURSOS INTERPUESTOS A QUE HAYA LUGAR, RELACIONADAS CON EL DESEMPEÑO DE LAS FUNCIONES Y QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE DEL AREA.
- ACATAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES A LA NATURALEZA DEL CARGO Y LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO O QUE LE ATRIBUYA LA LEY.