Estado
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Descripción
PLANEAR, DESARROLLAR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES DE FORMULACION, EJECUCION Y CONTROL DEL
PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DE LA ENTIDAD DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVA
VIGENTE, CON EL FIN DE LOGRAR UNA ADMINISTRACION TRANSPARENTE, EFICIENTE Y EFICAZ DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DE LA ENTIDAD.
Entidad
Biblioteca Publica Piloto Medellin America Latina Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR EN LOS DIFERENTES PROGRAMAS, PROYECTOS O EVENTOS QUE SE ESTEN EJECUTANDO POR LA ENTIDAD, CUANDO SEA REQUERIDO SU ACOMPAÑAMIENTO.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS RELACIONADAS CON EL AREA DE DESEMPEÑO SEGUN PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR EN LA PROYECCION DE LOS INGRESOS Y GASTOS DE LA ENTIDAD PARA LA FORMULACION DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE ACUERDO CON LOS PARAMETROS Y NORMATIVA VIGENTE.
- CONSOLIDAR EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE ACUERDO A LAS PROYECCIONES REALIZADAS Y PARAMETROS ESTABLECIDOS PARA SU PRESENTACION Y APROBACION ANTE LAS INSTANCIAS RESPECTIVAS.
- PROYECTAR PARA APROBACION DE LAS INSTANCIAS RESPECTIVAS, LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON LA EJECUCION, MODIFICACIONES, TRASLADOS Y ADICIONES PRESUPUESTALES SEGUN DIRECTRICES ESTABLECIDAS.
- EXPEDIR LAS DISPONIBILIDADES Y COMPROMISOS PRESUPUESTALES QUE PERMITAN LA EJECUCION DEL PRESUPUESTO DE LA ENTIDAD DE ACUERDO A LA NORMATIVA VIGENTE.
- REGISTRAR EN EL SOFTWARE DISPONIBLE PARA ELLO, LOS DOCUMENTOS QUE SOPORTAN LA CADENA PRESUPUESTAL SEGUN PROCEDIMIENTOS Y REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR EN EL ANALISIS Y EL ELABORACION DEL PLAN ANUAL DE CAJA ACORDE CON EL REPORTE DEL
- SISTEMA DE INFORMACION FINANCIERA Y PRESUPUESTAL DE LA ENTIDAD.
- PRESENTAR LOS INFORMES Y ANALISIS DE LA EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS Y GASTOS DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVA VIGENTE, A LOS DIFERENTES ORGANOS INTERNOS Y EXTERNOS QUE LO REQUIERAN.
- REALIZAR CIERRES MENSUALES DEL PRESUPUESTO, PREVIO CONTROL DE LA INFORMACION, GENERAR LIBROS Y REPORTES CORRESPONDIENTES.
- REALIZAR EL CIERRE DEFINITIVO DEL PRESUPUESTO AL FINAL DE LA VIGENCIA, DETERMINANDO LOS COMPROMISOS PENDIENTES, RESERVAS, VIGENCIAS FUTURAS Y LAS CUENTAS POR PAGAR, Y PROYECTAR EL ACTO ADMINISTRATIVO QUE LOS RECONOCEN DETALLANDO LA FUENTE DE FINANCIAMIENTO Y UNA VEZ APROBADO, INCORPORARLOS AL PRESUPUESTO DEL AÑO SIGUIENTE .
- ORGANIZAR, CLASIFICAR Y ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS DE GESTION DE PRESUPUESTO.
- REALIZAR LA CONCILIACION PERIODICA CON LAS DIFERENTES AREAS DE TESORERIA, PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD.
- APOYAR EN LAS PROYECCIONES PRESUPUESTALES REQUERIDAS POR LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.
- IMPLEMENTAR ACCIONES DE MEJORA, RESULTADO DE LOS HALLAZGOS Y NO CONFORMIDADES DE LAS AUDITORIAS INTERNAS Y EXTERNAS.
- IMPLEMENTAR MECANISMOS DE CONTROL DE LOS PROCESOS PRESUPUESTALES COMO PARTE DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE LA BIBLIOTECA, QUE PERMITA DISMINUIR EL RIESGO Y MEJORAR SU GESTION.
- ATENDER LAS PREGUNTAS, QUEJAS Y RECLAMOS SOLICITADOS DE ACUERDO A SU AREA DE DESEMPEÑO.
- PRESENTAR INFORMES DE GESTION Y EVALUACION A LOS PLANES, PROYECTOS DEL AREA DE SU DESEMPEÑO SEGUN DIRECTRICES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- MANEJAR LAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS Y ADMINISTRATIVAS QUE SOPORTAN LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES DE LA DEPENDENCIA.
- RENDIR CUENTAS DE SU GESTION, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS CON EL OBJETO DE HACER SEGUIMIENTO A SU LABOR.
- IMPLEMENTAR ACCIONES DE MEJORA ESTABLECIDAS, RESULTADO DE LOS HALLAZGOS Y NO CONFORMIDADES DE LAS AUDITORIAS INTERNAS Y EXTERNAS.
- REALIZAR LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS QUE SE LE ASIGNEN EN CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES TENIENDO EN CUENTA LOS CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA NECESARIOS DE ACUERDO CON LA LEY VIGENTE.
- IMPLEMENTAR LOS INDICADORES DE CONFORMIDAD CON METODOLOGIAS DE MEDICION Y CONTROL DE LA GESTION, CON EL FIN DE MEDIR EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS Y DEFINIR ACCIONES DE MEJORAMIENTO.
- PARTICIPAR EN LA REALIZACION DE ESTUDIOS, INFORMES, MEMORIAS, ACTUALIZACION DE PROCEDIMIENTOS EN TEMAS DE SU AREA DE COMPETENCIA, PARA HACER APORTES EN EL PROCESO DE GESTION DEL CONOCIMIENTO.
- CONTRIBUIR CON LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION, A TRAVES DE LA GESTION POR PROCESOS, LA PARTICIPACION ACTIVA Y EL DESARROLLO DE TODAS LAS ACTIVIDADES DEFINIDAS POR LA ENTIDAD.
- CONOCER Y CUMPLIR CON LOS ROLES Y LA RESPONSABILIDAD QUE LE CORRESPONDEN DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) DE LA ENTIDAD, EN CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA VIGENTE.
- CONTRIBUIR CON LA IMPLEMENTACION Y MANTENIMIENTO DE LAS NORMAS, POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
- PARTICIPAR EN LAS REUNIONES CON LAS INSTANCIAS INTERNAS Y EXTERNAS QUE LE SEAN SOLICITADAS CON EL FIN DE PROMOVER LA ACCION SINERGICA DE LA SUBDIRECCION CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEÑALE EL JEFE INMEDIATO EN RELACION CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.